Bạn muốn thử một thử nghiệm? Nhập nội dung nào đó vào ô, nhưng hãy đảm bảo rằng bạn bắt đầu một dòng mới ở đâu đó trong ô. Ví dụ: nhập 123, sau đó nhấn Alt + Enter và nhấn 456. Bạn sẽ thấy hai dòng trong ô, với ba chữ số trên mỗi dòng. Bây giờ, trong một ô khác, hãy đặt một công thức đơn giản tham chiếu đến ô đầu tiên, như trong = A7.

Điều gì đã xảy ra sau khi bạn nhập công thức? Kết quả của công thức không được giống như những gì bạn đã nhập vào ô đầu tiên. Thay vì nằm trên hai dòng, nội dung phải nằm trên một dòng, được phân tách bằng một hộp nhỏ, hình chữ nhật. (Xem Hình 1.)

image

Hình 1. Các ký tự lẻ: được thay thế trong công thức?

Điều thú vị cần lưu ý là thử nghiệm này hoạt động vì khi bạn nhấn Alt + Enter để nhập giá trị của ô đầu tiên, Excel sẽ tự động bật gói văn bản cho ô. Bạn có thể xác minh điều này bằng cách chọn ô và chọn Định dạng | Tế bào | Tab Alignment (chú ý đến hộp kiểm Wrap Text). Tuy nhiên, khi bạn sử dụng công thức, ô mà kết quả được sao chép không có thuộc tính này được bật, do đó, ký tự được tạo bởi Alt + Enter được hiển thị dưới dạng ký tự văn bản thay vì điều khiển gói.

Nếu bạn bật gói văn bản cho ô đích, thì văn bản trong ô của công thức sẽ hiển thị trên hai dòng, giống như bạn mong đợi.

Ngược lại, nếu bạn tắt gói văn bản trong ô ban đầu, thì văn bản sẽ gấp lại thành một dòng và hộp hình chữ nhật nhỏ sẽ xuất hiện.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3206) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.