Excel cho phép bạn dễ dàng thay đổi xem một ô được định dạng là bị khóa hay mở khóa. Thuộc tính này được xử lý trên cơ sở từng ô, ngay cả khi tác động của việc khóa (hoặc mở khóa) không rõ ràng cho đến khi bạn bảo vệ toàn bộ trang tính.

Vì khóa và mở khóa có thể được thực hiện trên cơ sở từng ô, bạn có thể tự hỏi liệu có cách nào để hiển thị trạng thái khóa (khóa hoặc mở khóa) của tất cả các ô của bạn trong một trang tính, cùng một lúc mà không cần kiểm tra từng ô hay không riêng lẻ.

Trạng thái khóa mặc định cho các ô là bị khóa, vì vậy có lẽ sẽ hợp lý hơn khi chọn những ô được mở khóa. Một cách bạn có thể làm là làm theo các bước sau, nếu bạn đang sử dụng Excel 2003:

  1. Nhấn Ctrl + F. Excel sẽ hiển thị tab Tìm của hộp thoại Tìm và Thay thế.

  2. Nhấp vào nút Tùy chọn để phóng to hộp thoại.

  3. Bấm vào nút Định dạng ở bên phải của hộp Tìm gì. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tìm Định dạng.

  4. Đảm bảo rằng tab Bảo vệ được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  5. Đảm bảo rằng hộp kiểm Đã khóa không được chọn.

  6. Bấm OK để đóng hộp thoại Tìm Phông chữ.

  7. Nhấp vào Tìm tất cả.

Tại thời điểm này, Excel sẽ thực hiện một trong hai việc. Nếu nó tìm thấy bất kỳ ô đã mở khóa nào, địa chỉ của các ô đó sẽ được liệt kê trên màn hình. Nếu nó không tìm thấy bất kỳ ô đã mở khóa nào, thì nó sẽ thông báo cho bạn rằng nó không thể tìm thấy chúng.

Kỹ thuật trên chỉ hoạt động trong Excel 2003 vì khả năng tìm kiếm định dạng chỉ được thêm vào phiên bản Excel đó.

Bất kể phiên bản bạn đang sử dụng, bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu các ô đã mở khóa. Làm theo các bước sau:

  1. Chọn tất cả các ô bạn muốn kiểm tra. (Bạn có thể chọn tất cả các ô trong trang tính, nếu bạn muốn.)

  2. Chọn Định dạng có Điều kiện từ menu Định dạng. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng có Điều kiện.

  3. Thay đổi danh sách thả xuống ngoài cùng bên trái thành Công thức Là. (Xem Hình 2.)

  4. Trong vùng công thức (ở bên phải danh sách thả xuống), nhập công thức sau:

=CELL("protect",A1)=0

  1. Nhấp vào nút Định dạng. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng Ô.

(Xem Hình 3.)

  1. Thay đổi định dạng cho các ô theo bất kỳ cách nào bạn muốn.

  2. Bấm OK để loại bỏ hộp thoại Định dạng Ô.

  3. Bấm OK để loại bỏ hộp thoại Định dạng có Điều kiện.

Bây giờ tất cả các ô trong trang tính của bạn đã được mở khóa sẽ có định dạng mà bạn đã xác định ở bước 6.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (10765) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.

Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: