Roni muốn xóa mọi thứ trong sổ làm việc ngoại trừ các ô có thể chứa công thức. Tác vụ này có thể được hoàn thành theo cách thủ công hoặc thông qua việc sử dụng macro.

Nếu bạn muốn xóa thủ công, bạn có thể làm theo các bước sau:

  1. Nhấn F5. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Đi tới. (Xem Hình 1.)

  2. Nhấp vào nút Đặc biệt. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Đi đến Đặc biệt.

(Xem Hình 2.)

  1. Chọn nút radio Hằng số. Sau đó, bốn hộp kiểm trong tùy chọn Công thức sẽ trở nên khả dụng. (Điều này hơi khó hiểu. Tại sao Microsoft đặt nút radio Constants điều khiển một số hộp kiểm dưới một nút radio khác thì không rõ ràng ngay lập tức.)

  2. Đảm bảo rằng tất cả các hộp kiểm dưới nút radio Công thức đã được chọn. (Đáng lẽ chúng phải được chọn theo mặc định.)

  3. Bấm OK. Excel chọn tất cả các hằng số (ô không chứa công thức) trong trang tính.

  4. Bấm phím Del.

Điều này hoạt động tốt nếu bạn chỉ cần xóa nội dung không phải công thức của trang tính một lần. Nếu bạn cần làm điều đó thường xuyên hơn, thì bạn có thể chỉ cần sử dụng trình ghi macro để ghi lại các bước trên. Hoặc, nếu muốn, bạn có thể tạo macro của riêng mình từ đầu, chẳng hạn như macro sau:

Sub ClearAllButFormulas()

Dim wks As Worksheet

For Each wks In Worksheets         'ignore errors in case there is only formulas         On Error Resume Next         wks.Cells.SpecialCells _           (xlCellTypeConstants, 23).ClearContents         On Error GoTo 0     Next     Set wks = Nothing End Sub

Macro này đặc biệt hữu ích nếu bạn cần xóa tất cả các ô không phải công thức trong toàn bộ sổ làm việc. Lý do là vì nó thực hiện việc xóa trên mọi trang tính trong toàn bộ sổ làm việc mà bạn không cần phải xóa theo cách thủ công.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên trang ExcelTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3226) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: