Nếu bạn làm việc ở nơi có máy sao chép kích thước tốt, bạn đã biết ý nghĩa của việc đối chiếu thứ gì đó. Với một máy photocopy, điều đó có nghĩa là các trang bạn đang sao chép được đặt thành bộ hoàn chỉnh và có thể được sử dụng ngay lập tức. Nó cũng giống như vậy trong Excel. Nếu bạn có một trang tính chiếm năm trang và bạn đang in nhiều bản sao, bạn có thể in chúng được đối chiếu hoặc không tráng phủ. Khi chúng được đối chiếu, chúng theo thứ tự từ trang 1–5 cho mỗi bộ trong số năm bộ. Nếu chúng không được đối chiếu, năm bản sao của trang đầu tiên sẽ được in, sau đó là năm bản của trang thứ hai, v.v.

Để kiểm soát đối chiếu, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn In từ menu Tệp. Excel sẽ hiển thị hộp thoại In.

(Bạn cũng có thể chỉ cần nhấn Ctrl + P.) (Xem Hình 1.)

  1. Chỉ định số lượng bản sao bạn muốn in.

  2. Bấm vào hộp kiểm Đối chiếu Bản sao. Dấu kiểm trong hộp cho biết các bản sao sẽ được đối chiếu.

  3. Nhấp vào OK. Trang tính của bạn đã được in.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3237) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: