Kết hợp nhiều hàng trong một cột (Microsoft Excel)
Bonnie đã mô tả một sự cố phổ biến xảy ra khi nhập tệp vào Excel. Tệp đang được nhập là tệp văn bản được quét và quá trình nhập diễn ra tốt đẹp, với một trục trặc nhỏ: trong một cột nơi có văn bản được bao bọc trong tài liệu gốc, văn bản hiện chiếm một số hàng trong trang tính. Bonnie đang tìm cách kết hợp các hàng đó lại thành một ô duy nhất trong cột đó.
Có một số cách có thể được thực hiện. Nếu bạn không phải làm điều này quá thường xuyên, một cách tiếp cận công thức có thể là tốt nhất. Chỉ cần sử dụng dấu và (&) để nối nội dung của các hàng bạn muốn kết hợp:
=C6 & " " & C7 & " " & C8 & " " & C9
Kết quả là tất cả văn bản được kết hợp thành một ô duy nhất. Bạn có thể sao chép kết quả này vào Clipboard, sau đó sử dụng Paste Special để đưa nó vào ô cuối cùng nơi bạn cần. Cuối cùng, bạn có thể xóa nhiều hàng ban đầu không còn cần thiết.
Nếu bạn cần thực hiện kiểu nối này nhiều lần, một macro đơn giản có thể hữu ích:
Sub Combine() Dim J As Integer If Selection.Cells.Count > 1 Then For J = 2 To Selection.Cells.Count Selection.Cells(1).Value = _ Selection.Cells(1).Value & " " & _ Selection.Cells(J).Value Selection.Cells(J).Clear Next J End If End Sub
Để sử dụng macro này, hãy chọn các ô bạn muốn nối và sau đó chạy macro. Nội dung của tất cả các ô được kết hợp thành ô đầu tiên trong vùng chọn, sau đó bất kỳ nội dung nào trong các ô khác sẽ bị xóa.
Macro không xóa bất kỳ hàng nào; điều đó còn lại để bạn làm. Tuy nhiên, nó kết hợp các nội dung một cách nhanh chóng — thậm chí còn nhanh hơn nếu bạn gán một phím tắt cho macro.
_Lưu ý: _
Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên trang ExcelTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.
ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.
Mẹo này (2417) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: