Nhiều lần tôi muốn có một mô tả cho dữ liệu của mình. Một cách tiếp cận là đặt mô tả — một chuỗi văn bản đơn giản — gần ô chứa dữ liệu cần mô tả. Ví dụ, một giá trị số có thể đi trong ô B3, và mô tả đơn vị trong ô C3, mà đọc lại với nhau có thể giống như “3,27 dặm.”

Một cách tiếp cận khác là đặt văn bản mô tả và giá trị số lại với nhau. Tạo chuỗi văn bản dễ dàng hoàn thành kỳ công này. Đây là một ví dụ rất đơn giản hiển thị “1 + 1 là 2.”

="1 + 1 is " & 1+1

Dấu ngoặc kép rất quan trọng. Bằng cách đặt chuỗi văn bản thành một phần của công thức, bạn có thể kết hợp mô tả và giá trị trong một ô.

Nhược điểm của phương pháp này là định dạng giá trị cần nhiều nỗ lực hơn; vì kết quả là một chuỗi văn bản, định dạng ô số không áp dụng. Ví dụ, hãy xem xét công thức trên và sự cần thiết phải hiển thị hai chữ số thập phân. Người ta có thể hiển thị tự nhiên hộp thoại Định dạng Ô và sau đó chọn định dạng Số có hai chữ số thập phân, nhưng kết quả sẽ không thay đổi. (Hãy nhớ, kết quả của công thức là văn bản, không phải số.)

Để ảnh hưởng đến định dạng giá trị, hãy sử dụng hàm TEXT. Để buộc các kết quả trên hiển thị giá trị đến hai chữ số thập phân, hãy sử dụng công thức sau.

="1 + 1 is " & TEXT(1+1, "0.00")

Các định dạng khác nhau mà bạn có thể sử dụng với hàm TEXT đã được đề cập trong các vấn đề khác của _ExcelTips, _ và bạn cũng có thể tìm thêm thông tin trong hệ thống Trợ giúp của Excel. Đây là một ví dụ hiển thị “Hôm nay là”

cùng với ngày hôm nay. Nhập công thức sau vào một số ô:

="Today is " & TEXT(NOW(),"dddd, mmm dd, yyyy")

Một lần nữa, dấu ngoặc kép rất quan trọng, vì bạn đang xây dựng một chuỗi văn bản.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2582) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: