Nhận xét là một công cụ hữu ích khi chỉnh sửa trong Excel, đặc biệt nếu có nhiều người dùng đang làm việc trên cùng một trang tính. Có một số cài đặt bạn sẽ muốn điều chỉnh để làm cho Nhận xét hoạt động tốt nhất cho bạn.

Các bài viết sau thảo luận về cách chỉnh sửa và xem nhận xét trong Excel để đạt được thông tin liên quan đến các phần dữ liệu cụ thể.

Mẹo, Thủ thuật và Câu trả lời

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Nhận xét’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Thêm nhận xét vào một ô thật dễ dàng. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thêm cùng một nhận xét vào nhiều ô thì sao? Dưới đây là một số ý tưởng về cách bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ này.

Muốn các hộp nhận xét của bạn xuất hiện ở một nơi nào đó khác với bên phải của một ô? Bạn có thể gặp may mắn, và đây là lý do tại sao.

Thông thường, Excel hiển thị các nhận xét bằng màu sắc gợi nhớ đến các ghi chú bạn lưu giữ trong văn phòng của mình. Nếu bạn muốn chúng sử dụng màu khác, đây là cách thực hiện thay đổi.

Một cách để bạn có thể xem nhận xét trong trang tính là để chúng xuất hiện khi bạn di con trỏ chuột qua một ô. Nếu chúng không xuất hiện khi cần, thông tin trong mẹo này có thể hữu ích.

Bạn cần sao chép bất kỳ nội dung nào trong nhận xét vào một ô trên trang tính của bạn? Nếu bạn có nhiều bình luận, việc làm này theo cách thủ công có thể rất tẻ nhạt. Đây là một giải pháp vĩ mô sẽ thực hiện nhanh chóng việc sao chép.

Tính năng lọc nâng cao trong Excel cho phép bạn nhanh chóng sao chép thông tin duy nhất từ ​​danh sách dữ liệu này sang danh sách dữ liệu khác. Nếu bạn muốn sao chép các bình luận liên quan đến thông tin đó, bạn đã không gặp may; lọc nâng cao sẽ không làm điều đó. Tuy nhiên, có những cách giải quyết khác mà bạn có thể sử dụng để có được kết quả tương tự.

Bạn cần biết có bao nhiêu chú thích trong một trang tính? Bạn có thể tính số đếm theo cách thủ công hoặc bạn có thể áp dụng macro hữu ích được trình bày trong mẹo này.

Bạn đã bao giờ chọn chỉnh sửa một nhận xét, và chỉ thấy rằng nhận xét đó khá cách biệt với ô liên kết với nó? Đây là lý do tại sao tình trạng đó xảy ra và cách khắc phục nó.

Nhận xét có thể rất hữu ích trong một trang tính. Sau khi chúng được thêm vào, bạn có thể muốn thay đổi những gì chúng chứa. Đây là cách thực hiện các chỉnh sửa bạn muốn.

Excel giúp bạn dễ dàng lọc bảng dữ liệu dựa trên các giá trị khác nhau trong bảng đó. Việc lọc theo ô có chứa nhận xét hay không là không dễ dàng như vậy. Dưới đây là một số cách bạn có thể làm cho việc lọc dễ dàng hơn.

Excel cho phép bạn thêm nhận xét vào các ô riêng lẻ trong sổ làm việc của bạn.

Rất tiếc, Excel không cung cấp cách tìm kiếm và thay thế văn bản trong các nhận xét đó. Tuy nhiên, bạn có thể làm điều đó với macro.

Bạn muốn làm cho các nhận xét trang tính của bạn xuất hiện theo một cách nhất định? Thật dễ dàng để thực hiện bằng các kỹ thuật bạn đã quen thuộc.

Một trong những phần thông tin mà Excel có thể duy trì liên quan đến sổ làm việc là một tập hợp các nhận xét mà bạn chọn. Không có cách tích hợp nào để sao chép các nhận xét này vào một ô, nhưng bạn có thể sử dụng macro ngắn để thực hiện các công việc ngắn cần thiết.

Thêm nhận xét vào các ô trong trang tính của bạn có thể giúp ghi lại các khía cạnh khác nhau của trang tính đó. Thêm nhận xét là đủ dễ dàng, nhưng bạn có thể muốn làm cho nó dễ dàng hơn bằng cách sử dụng một trong các phím tắt được cung cấp trong mẹo này.

Trong Excel, các nhận xét đơn lẻ được liên kết với các ô đơn. Nếu bạn muốn có một nhận xét được liên kết với nhiều ô, bạn sẽ cần sử dụng cách giải quyết được thảo luận ở đây.

Nếu bạn thường xuyên thêm nhận xét vào các ô trong trang tính, Excel cung cấp nhiều công cụ khác nhau mà bạn có thể sử dụng để quản lý các nhận xét đó. Mẹo này cung cấp tổng quan về các công cụ được cung cấp.

Khi định dạng nhận xét, bạn có thể sử dụng đồ họa làm nền cho hộp nhận xét. Nếu sau đó bạn muốn di chuyển đồ họa này vào chính trang tính, nhiệm vụ có thể khó khăn. Tuy nhiên, macro được trình bày trong mẹo này giúp thực hiện nhiệm vụ nhanh chóng.

Excel cho phép bạn không chỉ đưa thông tin vào các ô mà còn vào các nhận xét được đính kèm vào các ô đó. Đây là cách sao chép thông tin từ một nhận xét vào một ô, sử dụng các kỹ thuật mà bạn đã quen thuộc.

Excel sẽ không cho phép bạn chèn trực tiếp hoặc tự động kết quả của công thức vào nhận xét của ô. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng macro để đặt kết quả đó chính xác ở nơi bạn muốn.

Nhận xét có thể là một lợi ích khi bạn muốn chú thích trang tính của mình. Nếu muốn, bạn có thể hướng dẫn Excel in các nhận xét ngay cùng với chính trang tính đó. Đây là cách hướng dẫn Excel bao gồm chúng.

Thêm nhận xét vào trang tính của bạn có thể hữu ích trong việc ghi lại những gì trang tính đó chứa. Nếu bạn muốn đảm bảo rằng các hộp nhận xét của mình luôn có kích thước như mong đợi, bạn cần phải cẩn thận với cách bạn có thể định cấu hình Excel.

Có ba cách khác nhau mà Excel cho phép bạn hiển thị bất kỳ nhận xét nào trong trang tính của bạn. Đây là cách bạn có thể thay đổi phương thức hiển thị được sử dụng.