Định dạng có điều kiện (Microsoft Excel)

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Định dạng có điều kiện’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Không có gì lạ khi sử dụng Excel để thu thập câu trả lời cho câu hỏi của người dùng. Nếu bạn muốn người dùng trả lời câu hỏi của mình theo một thứ tự cụ thể, bạn có thể sử dụng cả xác thực dữ liệu và định dạng có điều kiện, như được mô tả trong mẹo này.

Bạn mệt mỏi với các màu mặc định mà Excel sử dụng để hiển thị tọa độ hàng và cột? Bạn có thể sửa đổi màu sắc, nhưng chỉ khi bạn thực hiện thay đổi trong chính Windows.

Định dạng có điều kiện không cho phép bạn thay đổi kiểu chữ và kích thước phông chữ được sử dụng trong một ô. Tuy nhiên, bạn có thể viết macro của riêng mình để thực hiện thay đổi định dạng.

Nếu bạn có một bảng dữ liệu trong một trang tính và bạn muốn tô bóng các hàng khác nhau dựa trên bất kỳ thứ gì có trong cột đầu tiên, thì bạn có thể sử dụng khả năng định dạng có điều kiện của Excel. Tuy nhiên, có một số cách bạn có thể chọn để làm như vậy.

Định dạng có điều kiện có thể được sử dụng để đánh dấu các ô chứa loại dữ liệu không phù hợp với nhu cầu của bạn. Mẹo này kiểm tra cách kiểm tra xem văn bản hoặc số đã được nhập vào ô chưa.

Định dạng có điều kiện là một công cụ tuyệt vời. Bạn có thể cần sử dụng công cụ này để biết sự khác biệt giữa các ô trống hoặc ô chứa giá trị bằng không. Đây là cách tiếp cận nhiệm vụ.

Một trong những tính năng mạnh mẽ của Excel là khả năng định dạng một ô dựa trên nội dung của ô đó hoặc ô khác. Nó được gọi là định dạng có điều kiện và được mô tả trong mẹo này.

Định dạng có điều kiện có thể được sử dụng để thu hút sự chú ý của bạn đến các ô nhất định dựa trên những gì bên trong các ô đó. Mẹo này giải thích cách bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để thay đổi màu của ô dựa trên mức độ gần của một ngày cụ thể với ngày hôm nay.

Định dạng có điều kiện có thể được sử dụng để thu hút sự chú ý đến tất cả các loại dữ liệu dựa trên các tiêu chí bạn chỉ định. Đây là cách bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để làm nổi bật những số điện thoại nào không nằm trong các thông số bạn cần.

Định dạng có điều kiện rất mạnh mẽ và bạn có thể sử dụng nó để tự động điều chỉnh giao diện dữ liệu của mình. Excel cho phép bạn áp dụng định dạng có điều kiện trong PivotTable, nhưng kết quả của ứng dụng đó có thể không đạt yêu cầu khi bảng được làm mới.

Nếu bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện cho dữ liệu được nhập vào Excel từ Access, bạn có thể gặp một số khó khăn liên quan đến cách dữ liệu đó được diễn giải. Dưới đây là một số cách giải quyết những khó khăn.

Khi bạn so sánh các ngày trong quy tắc định dạng có điều kiện, bạn cần phải cẩn thận cách đặt các so sánh của mình với nhau. Làm sai, và bạn sẽ không nhận được kết quả như mong đợi. Đây là cách để làm điều đó đúng.

Khả năng định dạng có điều kiện của Excel rất hữu ích khi bạn muốn thu hút sự chú ý đến các giá trị khác nhau theo tiêu chí bạn chỉ định. Phần khó nhất của việc sử dụng định dạng có điều kiện là xác định điều kiện nào nên được sử dụng. Mẹo này kiểm tra các cách khác nhau mà bạn có thể chỉ định điều kiện phân biệt giữa số nguyên và không phải số nguyên trong một ô.

Cần phải có một âm thanh phát nếu một điều kiện nhất định được đáp ứng? Điều đó khá dễ thực hiện nếu bạn sử dụng một chức năng do người dùng xác định để thực sự tạo ra âm thanh.

Định dạng có điều kiện là một tính năng tuyệt vời trong Excel. Đây là cách bạn có thể sao chép các định dạng có điều kiện từ ô này sang ô khác trong một trang tính.

Định dạng có điều kiện là một cách tuyệt vời để đảm bảo rằng thông tin của bạn trông theo một cách cụ thể, ngay cả khi thông tin thay đổi. Nếu bạn muốn xác định màu của các ô có màu dựa trên định dạng có điều kiện, thì bạn phải làm khá nhiều việc.

Nếu lỗi tồn tại trong một công thức được đặt bên trong định dạng có điều kiện, bạn có thể không bao giờ biết nó đang ở đó. Có nhiều cách để tìm những lỗi đó, nhưng phương pháp dễ nhất là sử dụng macro ngắn.

Định dạng có điều kiện là một công cụ tuyệt vời để thay đổi giao diện dữ liệu của bạn dựa trên chính dữ liệu đó. Tuy nhiên, Excel sẽ không cho phép bạn sử dụng các đường viền chéo trong các định dạng có điều kiện. Dưới đây là một số cách bạn có thể giải quyết hạn chế này.

Nếu bạn muốn đánh dấu các ô có chứa các ký tự nhất định, bạn có thể sử dụng các tính năng định dạng có điều kiện của Excel để trợ giúp. Đây là cách thiết lập định dạng có điều kiện thích hợp.

Có nhiều cách mà Excel cho phép bạn đánh dấu thông tin trong một ô. Mẹo này kiểm tra cách đánh dấu các giá trị được nhập vào các ô được sử dụng để chứa công thức.

Định dạng có điều kiện là một tính năng tuyệt vời để làm cho dữ liệu trong trang tính của bạn dễ hiểu và dễ sử dụng hơn. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần xác định một định dạng có điều kiện có nhiều hơn ba điều kiện? Dưới đây là một vài ý tưởng.

Sắp xếp dữ liệu của bạn và bạn có thể ngạc nhiên về những gì Excel làm với định dạng của bạn. (Một số định dạng có thể được di chuyển theo cách sắp xếp và một số định dạng có thể không.) Đây là một cách dễ dàng để đảm bảo rằng định dạng bạn áp dụng được di chuyển bất cứ khi nào bạn sắp xếp.

Có nhiều khi bạn đang tạo một trang tính mà bạn cần phải phân tích ngày tháng trong trang tính đó. Một khi trường hợp như vậy có thể để tìm ra liệu một ngày nhất định có nằm ngoài khung thời gian nào đó mà bạn chỉ định hay không.

Mẹo này xem xét cách thực hiện một kỳ tích phân tích như vậy.

Nếu bạn đã áp dụng định dạng có điều kiện trong một trang tính, thì các công thức ở các định dạng đó có thể không an toàn như bạn muốn. Mẹo này giải thích vấn đề và cho bạn biết bạn có thể làm gì để bảo vệ công thức.

Định dạng có điều kiện rất mạnh mẽ, nhưng tại một số thời điểm, bạn có thể muốn đặt định dạng “vô điều kiện”. Nói cách khác, bạn có thể muốn loại bỏ các điều kiện dựa trên định dạng, nhưng vẫn giữ nguyên định dạng mà bạn thấy cho các ô đó. Điều này chỉ có thể được thực hiện thông qua một macro, như được mô tả trong mẹo này.

Định dạng có điều kiện mang lại cơ hội sáng tạo với định dạng của bạn. Có thể thỏa mãn một yêu cầu sáng tạo như vậy bằng cách định dạng một ô đầu vào để nó hiển thị với màu sắc mong muốn cho đến khi ai đó nhập thứ gì đó vào đó. Điều này có thể giúp người dùng nhìn thấy nơi họ cần nhập thông tin dễ dàng hơn.

Bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để thêm bóng cho các ô khác nhau trong trang tính của mình. Mẹo này cho biết cách bạn có thể tô bóng các ô dựa trên giá trị là lẻ hay chẵn.

Nếu bạn cần tô bóng các hàng xen kẽ trong bảng dữ liệu, bạn sẽ muốn kiểm tra cách bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ với định dạng có điều kiện.

Mẹo này cho thấy việc đổ bóng như vậy có thể dễ dàng như thế nào.

Định dạng có điều kiện là một tính năng tuyệt vời trong Excel. Rất tiếc, bạn không thể sắp xếp hoặc lọc theo kết quả của định dạng đó. Đây là lý do tại sao.

Định dạng có điều kiện có thể là một cách tuyệt vời để làm nổi bật thông tin cụ thể trong trang tính của bạn. Mẹo này giải thích các loại điều kiện khác nhau mà bạn có thể kiểm tra trong tiêu chí định dạng của mình.

Khi tạo các định dạng có điều kiện, bạn không bị giới hạn ở một điều kiện duy nhất. Bạn có thể tạo tối đa ba điều kiện, tất cả cho cùng một ô hoặc phạm vi ô.