Richard tự hỏi liệu có thể sử dụng định dạng có điều kiện để thay đổi màu của một ô được không. Vì mục đích của mình, ông muốn một ô có màu đỏ nếu nó chứa ngày hôm nay, có màu vàng nếu nó chứa ngày trong vòng một tuần kể từ hôm nay và có màu xanh nếu nó chứa ngày trong vòng hai tuần.

Bạn có thể đạt được kiểu định dạng có điều kiện này nếu áp dụng công thức. Ví dụ: giả sử rằng bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện cho ô A1. Chỉ cần làm theo các bước sau:

  1. Chọn ô A1.

  2. Chọn Định dạng có Điều kiện từ menu Định dạng. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng có Điều kiện. (Xem Hình 1.)

  3. Đặt Điều kiện 1 sao cho Giá trị Ô bằng = TODAY (). Lưu ý rằng bạn phải nhập một dấu bằng ở ô ngoài cùng bên phải, theo sau là TODAY ()

chức năng.

  1. Bấm vào nút Định dạng. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng Ô.

  2. Đảm bảo rằng tab Mẫu được chọn. (Xem Hình 2.)

  3. Chọn màu đỏ bạn muốn sử dụng và đóng hộp thoại Định dạng Ô.

  4. Bấm vào nút Thêm.

  5. Đặt Điều kiện 2 để Giá trị ô nằm trong khoảng = TODAY () – 7 Và = TODAY () + 7. Lưu ý rằng bạn phải sử dụng các dấu bằng trong hai hộp ngoài cùng bên phải, nếu không Excel không thể tìm ra rằng bạn đang nhập công thức.

  6. Bấm vào nút Định dạng. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng Ô.

  7. Đảm bảo rằng tab Mẫu được chọn.

  8. Chọn màu vàng bạn muốn sử dụng và đóng hộp thoại Định dạng Ô.

  9. Bấm vào nút Thêm.

  10. Đặt Điều kiện 3 để Giá trị ô nằm trong khoảng = TODAY () – 14 Và = TODAY () + 14. Một lần nữa, bạn phải bao gồm các dấu bằng để cho biết bạn đang nhập công thức.

  11. Bấm vào nút Định dạng. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng Ô.

  12. Đảm bảo rằng tab Mẫu được chọn.

  13. Chọn màu xanh lá cây bạn muốn sử dụng và đóng hộp thoại Định dạng Ô.

  14. Nhấp vào OK.

Một điều quan trọng cần ghi nhớ với định dạng có điều kiện là các tiêu chí được đánh giá theo thứ tự xuất hiện của chúng. Khi một tiêu chí đã được đáp ứng, thì định dạng sẽ được áp dụng và các tiêu chí khác sẽ không được kiểm tra. Do đó, điều quan trọng là phải đặt ra các thử nghiệm theo đúng thứ tự. Nếu, trong ví dụ trên, tiêu chí được nhập theo thứ tự ngược lại, tức là kiểm tra trong 14 ngày, sau đó là 7 và sau đó là 0, thì tiêu chí sẽ chỉ áp dụng định dạng 14 ngày ngay cả khi ngày nhập là hôm nay.

Nói cách khác, nếu ngày đó là ngày hôm nay thì cả ba bài kiểm tra sẽ được đáp ứng, vì vậy bạn phải cẩn thận với thứ tự để có được kết quả bạn cần.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2664) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: