David đang tự hỏi liệu có thể áp dụng định dạng có điều kiện cho PivotTables hay không. Anh ấy muốn sử dụng định dạng có điều kiện để khi một bảng được làm mới, định dạng có điều kiện sẽ được áp dụng cho dữ liệu mới trong PivotTable.

Không có gì mà chúng tôi đã tìm thấy ngăn áp dụng định dạng có điều kiện cho PivotTable. Sau khi tạo PivotTable, bạn có thể áp dụng định dạng có điều kiện và nó sẽ hoạt động tốt. Tuy nhiên, vấn đề xảy ra khi bạn làm mới PivotTable và kết quả làm mới khiến PivotTable được phóng to. Trong trường hợp đó, Excel sẽ mở rộng PivotTable thành các ô chưa được bảng sử dụng trước đó.

Các ô này cũng không có định dạng có điều kiện nào được áp dụng, vì vậy Excel không biết rằng nó nên áp dụng nó.

Bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng cách đảm bảo rằng bạn áp dụng định dạng có điều kiện cho nhiều hơn những ô hiện đang hiển thị trong PivotTable. Bạn nên chọn một dải ô lớn hơn (bao gồm những ô bên ngoài PivotTable hiện tại) và áp dụng định dạng có điều kiện cho dải ô được mở rộng đó. Bằng cách này, Excel có thể “giữ lại” định dạng đó khi nó mở rộng PivotTable trong quá trình làm mới.

Tuy nhiên, vấn đề rõ ràng với cách tiếp cận này là tính linh hoạt của định dạng có điều kiện bị cản trở nghiêm trọng. Nếu bạn có một số định dạng có điều kiện được áp dụng cho PivotTable và các định dạng đó không giống nhau, thì làm thế nào bạn có thể áp dụng hiệu quả các định dạng đó cho một phạm vi ô mở rộng? Thật không may là không có câu trả lời tốt cho khả năng này.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (7002) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.