Bev đang gặp sự cố khi thiết lập định dạng có điều kiện cho một số ô.

Điều cô ấy muốn làm là định dạng các ô sao cho nếu chúng chứa ngày trước ngày hôm nay, chúng sẽ sử dụng phông chữ màu đỏ đậm; nếu chúng chứa ngày sau ngày hôm nay, chúng sẽ sử dụng phông chữ đậm màu xanh lá cây. Bev không thể có được cả hai điều kiện để hoạt động bình thường.

Điều có thể xảy ra ở đây là một tạo tác khó chịu của cách Excel phân tích cú pháp các điều kiện bạn nhập. Hãy làm theo các bước sau để xem ý tôi là gì:

  1. Chọn phạm vi ngày mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện.

  2. Chọn Định dạng có Điều kiện từ menu Định dạng. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng có Điều kiện.

  3. Thay đổi danh sách thả xuống thứ hai từ “giữa” thành “nhỏ hơn”.

  4. Trong điều khiển thứ ba, nhập TODAY ().

  5. Bấm Định dạng, thay đổi định dạng cho phông chữ thành màu đỏ đậm, sau đó đóng hộp thoại Định dạng Ô.

  6. Nhấp vào Thêm. Excel thêm điều kiện thứ hai vào hộp thoại.

  7. Thay đổi danh sách thả xuống thứ hai cho Điều kiện 2 từ “giữa” thành “lớn hơn”.

  8. Trong điều khiển thứ ba cho Điều kiện 2, hãy nhập TODAY ().

  9. Bấm Định dạng, thay đổi định dạng cho phông chữ thành màu xanh đậm, sau đó đóng hộp thoại Định dạng Ô.

  10. Bấm OK.

Bất kể phiên bản của bạn là gì, tại thời điểm này, có một cơ hội rất tốt là tất cả các ngày trong phạm vi được định dạng là màu đỏ đậm, ngay cả khi chúng là ngày sau ngày hôm nay. Điều này rõ ràng là sai và nó xảy ra do cách Excel xử lý những gì bạn đã nhập trong hộp thoại Định dạng có Điều kiện hoặc Quy tắc Định dạng Mới.

Hiển thị lại hộp thoại Định dạng có Điều kiện (vẫn nên chọn các ô giống như bạn đã bắt đầu) và kiểm tra những gì bạn thấy. Lưu ý rằng Excel đã thay đổi những gì bạn đã nhập vào điều khiển thứ ba cho mỗi điều kiện. Thay vì xuất hiện dưới dạng TODAY (), nó xuất hiện dưới dạng = “TODAY ()”.

Excel đã thêm dấu ngoặc kép vào những gì bạn đã nhập, coi tên hàm là một chuỗi, thay vì giá trị thực cho ngày hôm nay. Bỏ dấu ngoặc kép, nhưng vẫn giữ dấu bằng, sau đó nhấp vào OK. Định dạng bây giờ phải phù hợp; bất kỳ ngày nào trước ngày hôm nay sẽ có màu đỏ đậm và bất kỳ ngày nào sau ngày hôm nay sẽ có màu xanh đậm. Nếu ngày là ngày hôm nay, thì ngày đó sẽ không được định dạng theo bất kỳ cách cụ thể nào.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2780) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: