Khi bạn định dạng một ô để hiển thị tỷ lệ phần trăm, Excel sẽ giả định rằng bất kỳ thứ gì bạn nhập vào ô đó trong tương lai sẽ là tỷ lệ phần trăm.

Do đó, nếu bạn nhập số 5, Excel sẽ dịch giá trị là 50%.

Tương tự như vậy, nếu bạn nhập .75, thì Excel sẽ coi giá trị là 75%.

Tuy nhiên, một vấn đề tiềm ẩn xảy ra khi bạn bắt đầu nhập các số lớn hơn hoặc bằng một. Ví dụ, nếu bạn đặt số 12, bạn có nghĩa là 12% hay 1200%? Theo mặc định, Excel nghĩ rằng bạn có nghĩa là sau này. Excel bao gồm một điều khiển cho phép bạn chỉ định cách bạn muốn nó diễn giải những gì bạn nhập. Nếu bạn muốn Excel coi giá trị là 12% thay vì 1200%, thì bạn có thể làm theo các bước sau nếu bạn đang sử dụng Excel 2000, Excel 2002 hoặc Excel 2003. (Điều khiển không khả dụng trong Excel 97.)

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Chỉnh sửa được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Đảm bảo rằng hộp kiểm Bật mục nhập phần trăm tự động được chọn.

  4. Nhấp vào OK.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3013) áp dụng cho Microsoft Excel 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: