Nếu bạn đã sử dụng Excel hơn một tuần, có thể bạn đã biết cách sắp xếp thông tin trong trang tính của mình. Bạn có thể sử dụng sắp xếp để sắp xếp danh sách theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Thứ tự tăng dần cho ngôn ngữ tiếng Anh là từ 0–9, A – Z; thứ tự giảm dần là ngược lại. Thứ tự sắp xếp cho các ngôn ngữ khác sẽ khác. Để chỉ định thứ tự sắp xếp, bạn chỉ cần chọn các nút radio Tăng dần hoặc Giảm dần trong hộp thoại Sắp xếp.

Bạn cũng có thể ảnh hưởng đến thứ tự sắp xếp bằng cách cho biết liệu Excel có chú ý đến trường hợp văn bản trong ô của bạn hay không. Nếu sắp xếp phân biệt chữ hoa chữ thường, thì các mục được sắp xếp từ A-Z và sau đó là a-z để sắp xếp tăng dần.

Nếu một sắp xếp không chú ý đến chữ hoa, chữ thường và chữ thường được xử lý như nhau.

Để xác định liệu Excel có nên chú ý đến trường hợp hay không, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn các ô chứa thông tin được sắp xếp.

  2. Chọn Sắp xếp từ menu Dữ liệu. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Sắp xếp.

(Xem Hình 1.)

  1. Sử dụng các điều khiển trên hộp thoại, chỉ ra cách sắp xếp các ô.

  2. Bấm vào nút Tùy chọn. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn sắp xếp. (Xem Hình 2.)

  3. Sử dụng hộp kiểm Phân biệt chữ hoa chữ thường để cho biết cách Excel sẽ thực hiện việc sắp xếp. Nếu hộp kiểm được chọn, sắp xếp phân biệt chữ hoa chữ thường; nếu rõ ràng, thì trường hợp được bỏ qua.

  4. Bấm vào OK để đóng hộp thoại Tùy chọn sắp xếp.

  5. Nhấp vào nút OK để thực hiện sắp xếp của bạn.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2921) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: