Linda hỏi liệu có công thức nào chuyển đổi ngày được hiển thị theo kiểu châu Âu là ngày / tháng / năm sang phiên bản tháng / ngày / năm của Mỹ không.

Sự thật mà nói, điều này có thể không cần thiết. Bạn thấy đấy, Excel duy trì ngày tháng, nội bộ, dưới dạng giá trị số và sau đó chỉ cần hiển thị chúng bằng các định dạng khác nhau. Nếu ngày tháng thực sự là ngày tháng — giá trị số — trong trang tính, thì bạn có thể chỉ cần thay đổi định dạng và ngày tháng sẽ được hiển thị theo cách phổ biến ở Hoa Kỳ.

Tất nhiên, ngày bạn thấy trong trang tính có thể là giá trị văn bản, thay vì giá trị ngày tháng. Bạn có thể kiểm tra xem ngày thực sự là một ngày Excel hay một giá trị văn bản bằng cách thay đổi định dạng của ô (hoặc các ô)

nói chung. (Thực hiện việc này bằng cách sử dụng tab Số của hộp thoại Định dạng Ô.) Nếu là văn bản, bạn sẽ không thấy thay đổi nào trên màn hình. Nếu đó là giá trị ngày, ngày sẽ thay đổi thành một số thể hiện số ngày kể từ bất kỳ ngày cơ sở nào mà hệ thống của bạn đang sử dụng (thường là ngày 1 tháng 1 năm 1900).

Nếu ngày tháng của bạn thực sự là giá trị ngày tháng, thì chỉ cần thay đổi định dạng của ô (hoặc các ô) thành bất kỳ định dạng ngày tháng nào bạn muốn sử dụng. Một lần nữa, điều này được thực hiện bằng cách sử dụng tab Số của hộp thoại Định dạng Ô.

Nếu ngày tháng của bạn là giá trị văn bản, thì bạn sẽ cần chuyển đổi chúng thành giá trị ngày tháng thực sự (không phải văn bản) để chúng có thể được định dạng như vừa mô tả. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng công thức để thực hiện chuyển đổi. Nếu bạn có ngày văn bản trong ô A1 ở định dạng dd / mm / yyyy, thì bạn có thể sử dụng công thức sau:

=DATE(VALUE(RIGHT(A1,4)), VALUE(MID(A1,4,2)), VALUE(LEFT(A1,2)))

Kết quả của công thức này là một số sê-ri ngày được nhận dạng và có thể được định dạng bằng Excel.

Tất nhiên, có thể bạn có nhiều ngày hỗn hợp trong trang tính của mình. Hãy xem xét danh sách các ngày sau:

1/1/11 2/1/11 3/1/11 4/1/11 5/1/11 6/1/11 7/1/11 8/1/11 9/1/11 10/1/11 11/1/11 12/1/11 13/1/11 14/1/11 15/1/11 16/1/11 17/1/11

Nếu những ngày này được nhập vào một trang tính, mười hai ngày đầu tiên (từ ngày 1/1/11 đến ngày 12/1/11) được Excel phân tích cú pháp từ ngày 1 tháng 1 năm 2011 đến ngày 1 tháng 12 năm 2011. Năm ngày tiếp theo được phân tích cú pháp dưới dạng văn bản kể từ Theo mặc định, Excel không nhận ra rằng ngày tháng ở định dạng d / m / y. Nếu bạn có một loạt ngày tháng như thế này, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi chúng thành ngày tháng thực mà không cần sử dụng bất kỳ công thức nào. Chỉ cần làm theo các bước sau:

  1. Chọn tất cả các ô có chứa ngày — cả giá trị ngày và giá trị văn bản.

  2. Khởi động trình hướng dẫn Văn bản thành Cột. (Chọn Văn bản thành Cột từ menu Dữ liệu.) (Xem Hình 1.)

  3. Chọn Chiều rộng cố định và nhấp vào Tiếp theo để chuyển sang bước 2 của trình hướng dẫn.

  4. Nếu bạn thấy bất kỳ chỉ báo ngắt cột nào trong hộp thoại, hãy loại bỏ chúng bằng cách nhấp đúp vào chúng. Bạn không muốn có bất kỳ chỉ báo nào như vậy bởi vì bạn không muốn Excel nghĩ rằng bạn có những điểm phá vỡ tĩnh cho dữ liệu của mình.

  5. Khi tất cả các chỉ số ngắt cột biến mất, hãy nhấp vào Tiếp theo để chuyển sang bước 3 của trình hướng dẫn.

  6. Trong phần Định dạng Dữ liệu Cột của hộp thoại, bấm vào nút radio Ngày.

  7. Sử dụng danh sách thả xuống định dạng ngày tháng, chọn DMY.

  8. Nhấp vào Kết thúc.

Đó là nó; dữ liệu của bạn được chuyển đổi tại chỗ thành các giá trị ngày tháng mà Excel có thể làm việc với.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3309) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: