Nếu bạn đang xử lý các phép đo phải chuyển đổi từ hệ thống đo lường này sang hệ thống đo lường khác, thì việc tra cứu các công thức và nhập chúng vào Excel có thể là một điều phiền toái thực sự. Ví dụ, nếu bạn phải chuyển đổi Watts sang mã lực, bạn sẽ bắt đầu từ đâu?

May mắn thay, Excel bao gồm một hàm sẽ xử lý nhiều chuyển đổi đơn vị khác nhau cho bạn. Chức năng CHUYỂN ĐỔI là một phần của Công cụ phân tích và sẽ xử lý hàng chục chuyển đổi. Cú pháp của hàm như sau:

CONVERT(value, "from", "to")

Bạn chỉ cần cung cấp giá trị bạn muốn chuyển đổi, cùng với tên viết tắt cho các đơn vị bạn đang chuyển đổi từ và sang. Ví dụ: nếu bạn muốn tìm ra số lượng tương đương 300 BTU khi chuyển đổi thành calo, bạn sẽ sử dụng như sau:

CONVERT(300, "BTU", "c")

Thực tế, số lượng chuyển đổi khác nhau có thể được xử lý bởi CONVERT là khá ấn tượng. Trên thực tế, danh sách dài đến mức không thể đưa vào đây. Bạn có thể thực hiện chuyển đổi trong các lĩnh vực trọng lượng, thể tích, khoảng cách, thời gian, áp suất, năng lượng, lực, công suất, từ tính và một số lĩnh vực khác. Bạn có thể tìm thấy danh sách đầy đủ trong hệ thống Trợ giúp trực tuyến của Excel. (Đơn giản chỉ cần tìm kiếm “hàm CONVERT bảng tính.”)

Bạn cần lưu ý rằng nếu chức năng CONVERT không hoạt động trên hệ thống của bạn, điều đó có nghĩa là bạn chưa cài đặt hoặc kích hoạt Analysis ToolPak.

Để kích hoạt nó, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn Bổ trợ từ menu Công cụ. Điều này sẽ hiển thị hộp thoại Phần bổ trợ. (Xem Hình 1.)

  2. Đảm bảo rằng tùy chọn Analysis ToolPak được chọn.

  3. Nhấp vào OK.

Nếu bạn không thấy tùy chọn Analysis ToolPak ở bước 2, điều đó có nghĩa là bạn đã không cài đặt tùy chọn này khi cài đặt Excel lần đầu. Bạn có thể chạy lại chương trình Thiết lập Excel và chọn cài đặt tùy chọn. Sau đó, bạn phải kích hoạt phần bổ trợ và bạn có thể sử dụng chức năng này.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2630) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.