Nếu bạn đã từng làm việc với một hệ thống được cấu hình cho hai màn hình, nó thực sự khá tuyệt vời; nó có thể thay đổi cách bạn làm việc. Ví dụ: bạn có thể mở hai phiên bản Excel và đặt một trong số chúng trên một màn hình và cái kia trên màn hình kia. Sau đó, bạn có thể làm việc với cả hai sổ làm việc trên màn hình cùng một lúc.

Tuy nhiên, bạn sẽ nhận thấy một điều là việc sao chép thông tin từ một phiên bản Excel sang một phiên bản Excel khác hoạt động khác với khi bạn sao chép trong cùng một phiên bản. Nếu bạn sao chép một ô có chứa một công thức và sau đó dán nó vào trường hợp khác, những gì được dán là kết quả của công thức, không phải chính công thức. Bạn thậm chí không thể sử dụng Dán Đặc biệt từ menu Chỉnh sửa để dán công thức; đó không phải là một tùy chọn khi làm việc với hai trường hợp.

Thật không may, không có cách nào dễ dàng để lấy công thức từ phiên bản Excel này sang phiên bản Excel khác. Tốt nhất bạn có thể làm như sau:

  1. Trong sổ làm việc nguồn, hãy chọn một ô mà bạn muốn sao chép.

  2. Nhấn F2. Excel chuyển sang chế độ Chỉnh sửa.

  3. Khi vẫn ở chế độ Chỉnh sửa, hãy chọn mọi thứ trong ô (toàn bộ công thức).

  4. Nhấn Ctrl + C. Excel sao chép công thức vào Bảng tạm.

  5. Nhấn Esc để thoát khỏi chế độ Chỉnh sửa.

  6. Trong sổ làm việc đích, hãy chọn ô mà bạn muốn dán công thức.

  7. Nhấn F2. Excel lại chuyển sang chế độ Chỉnh sửa.

  8. Nhấn Ctrl + V. Công thức được dán vào ô.

  9. Nhấn Enter. Chế độ chỉnh sửa đã thoát và công thức hiện nằm trong ô đích một cách an toàn.

Thủ tục tẻ nhạt này phải được sử dụng cho mỗi công thức bạn muốn sao chép giữa các trường hợp. Vì lý do này, nhiều người chọn không sử dụng các phiên bản Excel riêng biệt, ngay cả khi họ có nhiều màn hình. Thay vào đó, làm việc với các cửa sổ khác nhau trong cùng một phiên bản Excel. Làm theo các bước sau:

  1. Mở hai sổ làm việc bạn muốn làm việc.

  2. Chọn Sắp xếp từ menu Cửa sổ. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Sắp xếp Windows. (Xem Hình 1.)

  3. Chọn Lát gạch. (Bạn có thể chọn các tùy chọn khác, nếu thích, nhưng tôi thấy rằng Tiled phù hợp nhất với tôi.)

  4. Bấm OK. Hai sổ làm việc hiện nằm cạnh nhau trong cửa sổ chương trình.

  5. Đảm bảo rằng cửa sổ Excel không được phóng to. (Nhấp vào nút Khôi phục ở góc trên bên phải của cửa sổ chương trình.)

  6. Đặt cửa sổ không phóng to ở ngoài cùng bên trái màn hình của bạn.

  7. Kéo đường viền bên phải của cửa sổ chương trình Excel vào màn hình thứ hai. Một phiên bản Excel duy nhất hiện bao gồm cả hai màn hình.

  8. Trong cửa sổ Excel, hãy sử dụng chuột để sắp xếp hai sổ làm việc sao cho một sổ làm việc trên mỗi màn hình.

Vì bạn đang sử dụng một phiên bản Excel duy nhất — mặc dù nó mở rộng trên hai màn hình — giờ đây bạn có thể cắt, sao chép và dán như bình thường.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3404) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.