Mẹo, Thủ thuật và Câu trả lời

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Sao chép dữ liệu’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Chỉnh sửa một nhóm sổ làm việc cùng một lúc và có thể bạn sẽ thấy mình đang cố sao chép thông tin từ một trong những sổ làm việc đó sang một sổ khác. Nếu bạn không thể sao chép như mong đợi, điều này có thể khiến bạn bực bội.

Bạn đã bao giờ sao chép thông tin từ trang tính này sang trang tính khác, chỉ để thông tin bạn dán không giống như bạn mong đợi? Có một lý do cho điều đó và nó liên quan đến định dạng nguồn và đích, như đã thảo luận trong mẹo này.

Khi bạn đang sao chép một ô từ nơi này sang nơi khác (thậm chí có thể sang một trang tính khác), bạn có thể không muốn sao chép định dạng từ ô nguồn sang ô đích. Đây là lúc Paste Special có ích, như được minh họa trong mẹo này.

Sao chép thông tin từ nơi này sang nơi khác trong một trang tính thật dễ dàng.

Việc sao chép các siêu liên kết có vẻ không dễ dàng như vậy, nhưng bạn có thể sử dụng các kỹ thuật chỉnh sửa tương tự mà bạn sử dụng với thông tin thông thường.

Excel cung cấp hai phím tắt thực sự hữu ích mà bạn có thể sử dụng để điền vào một loạt các ô, theo chiều ngang hoặc chiều dọc. Các phím tắt này sẽ giúp bạn thực hiện các tác vụ nhập dữ liệu một cách dễ dàng.

Sao chép công thức từ ô này sang ô khác khá trực quan trong Excel — trừ khi bạn muốn các công thức đã sao chép tuân theo một số kiểu mẫu. Mẹo này thảo luận về cách bạn có thể sử dụng các mẫu trong công thức để đạt được kết quả mà bạn mong muốn.

Nếu bạn đã thêm tổng phụ vào dữ liệu trang tính của mình, bạn có thể muốn sao chép các tổng phụ đó ở một nơi khác. Điều này rất dễ thực hiện bằng cách sử dụng một tính năng đặc biệt của lệnh Go To.

Sử dụng chuột để chọn một phạm vi ô lớn có thể làm chậm một cách khó chịu.

Nếu bạn muốn sao chép vào một loạt các ô chỉ trong tích tắc, bạn sẽ thích các kỹ thuật trong mẹo này.

Khi tạo sổ làm việc, bạn có thể cần thực hiện các thay đổi trên một trang tính và các chỉnh sửa đó xuất hiện trên cùng các ô trong các trang tính khác. Điều này tương đối dễ thực hiện bằng cách làm việc với một loạt các trang tính đã chọn, như được mô tả trong mẹo này.

Bạn muốn tạo một mục nhập có cùng giá trị vào một nhóm các ô đã chọn?

Điều đó thật dễ dàng thực hiện chỉ với một thay đổi nhỏ về cách bạn nhập dữ liệu của mình.

Khi bạn sao chép công thức từ ô này sang ô khác, Excel thường điều chỉnh các tham chiếu ô trong công thức để chúng liên quan đến nơi công thức được sao chép. Mẹo này hiển thị một biến thể về sao chép cho phép bạn tránh các điều chỉnh công thức.

Trang tính của bạn, được nhập từ nguồn bên ngoài, có bị cản trở bởi các ký tự không in được hiển thị giống như các hộp nhỏ trên màn hình không? Bạn có thể loại bỏ chúng bằng các kỹ thuật khác nhau được mô tả trong mẹo này.

Bạn muốn một cách dễ dàng để chèn một hàng mới vào trang tính và sao chép mọi thứ từ hàng trên? (Bạn kết thúc bằng hai hàng giống hệt nhau theo cách này.)

Đây là một macro hữu ích có thể thực hiện chỉnh sửa này trong một bước nhanh chóng.

Excel bao gồm một phím tắt tiện dụng để nhập dữ liệu tương tự như bất kỳ dữ liệu nào bạn đã nhập vào ô phía trên điểm nhập của mình. Thêm phím tắt này vào kho công cụ chỉnh sửa của bạn và bạn có thể tăng tốc độ chỉnh sửa của mình.

Sao chép công thức từ ô này sang ô khác trên cùng một trang tính và Excel sẽ tự động điều chỉnh mọi tham chiếu tương đối trong công thức. Tuy nhiên, nó không điều chỉnh tham chiếu trang tính khi sao chép từ trang tính này sang trang tính khác. Mẹo này giải thích tại sao điều này xảy ra và bạn có thể làm gì với nó.

Nếu bạn cần đảm bảo rằng một cột chỉ chứa các giá trị văn bản duy nhất, bạn có thể sử dụng xác thực dữ liệu cho tác vụ. Tuy nhiên, điều này sẽ không hữu ích khi ai đó quyết định sao chép và dán thông tin. Mẹo này giải quyết cách bạn có thể chặn các hành động như vậy bằng macro.