Michael thường sao chép các trang tính trong một sổ làm việc. Điều này cho phép anh ta duy trì trang tính gốc và thực hiện công việc của mình trên trang tính mới được sao chép. Một thứ không sao chép từ trang tính nguồn sang trang tính đích là vùng in. Michael muốn có một cách để đặt vùng in trong trang tính mới được sao chép sau khi sao chép xong.

Câu trả lời phụ thuộc vào ý bạn khi nói về việc sao chép trang tính. Giả sử bạn sao chép trang tính theo cách sau:

  1. Tạo một trang tính trống.

  2. Hiển thị trang tính nguồn của bạn.

  3. Chọn tất cả các ô trong trang tính.

  4. Nhấn Ctrl + C để sao chép các ô vào Clipboard.

  5. Hiển thị trang tính mục tiêu (trang tính bạn đã tạo ở bước 1).

  6. Chọn một ô.

  7. Nhấn Ctrl + V để dán các ô trong trang tính mới.

Thao tác này sao chép nội dung của trang tính nguồn sang trang tính mục tiêu, nhưng nó sẽ không sao chép cài đặt trang, chẳng hạn như đầu trang / chân trang, lề và vùng in. Nếu bạn muốn thực sự sao chép các mục này, bạn cần đảm bảo rằng bạn thực hiện sao chép bằng cách sử dụng một số biến thể của quy trình này:

  1. Bấm chuột phải vào tab trang tính của trang tính bạn muốn sao chép.

Excel sẽ hiển thị menu Ngữ cảnh.

  1. Chọn Di chuyển hoặc Sao chép từ menu Ngữ cảnh. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Di chuyển hoặc Sao chép. (Xem Hình 1.)

  2. Bấm vào hộp kiểm Tạo bản sao.

  3. Chọn trang tính mà bạn muốn tạo bản sao trước đó.

  4. Bấm OK.

Bản sao kết quả của trang tính của bạn bao gồm mọi cài đặt trang, bao gồm mọi vùng in được xác định trong trang tính.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (12099) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.

Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: