Excel có một tính năng tiện dụng cho phép bạn tự động thêm tổng phụ vào danh sách dữ liệu. (Cách tạo tổng phụ được đề cập trong các vấn đề khác của ExcelTips.) Bạn có thể tự hỏi, khi tổng phụ đã có, làm cách nào bạn có thể sao chép tổng phụ sang một trang tính khác. Điều này thực sự khá dễ thực hiện, nếu bạn làm theo các bước sau:

  1. Thêm tổng phụ trang tính của bạn như bạn thường làm.

  2. Thu gọn thông tin trong danh sách để chỉ các tổng phụ hiển thị. (Nhấp vào 2 nhỏ trong các cấp độ phác thảo được hiển thị ở trên cùng của vùng màu xám ở bên trái của trang tính.)

  3. Chọn phạm vi ô chứa tổng phụ bạn muốn sao chép.

(Không chọn các hàng hoặc cột hoàn chỉnh; chỉ chọn phạm vi ô.)

  1. Nhấn F5. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Đi tới.

  2. Nhấp vào Đặc biệt. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Đi đến Đặc biệt. (Xem Hình 1.)

  3. Đảm bảo rằng tùy chọn Chỉ ô hiển thị được chọn.

  4. Nhấp vào OK. Excel chỉ chọn thông tin hiển thị từ phạm vi bạn đã chỉ định trong bước 3.

  5. Nhấn Ctrl + C để sao chép các hàng vào Bảng tạm.

  6. Chọn ô mà bạn muốn dán tổng phụ.

  7. Nhấn Ctrl + V để dán thông tin.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2647) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: