Tôi không thể nói cho bạn biết số lần tôi đã điên cuồng gõ đi mà không nhìn lên trang tính của mình. Tôi rơi vào một “rãnh” và tôi tiếp tục gõ đi, nghĩ rằng tôi sẽ kiểm tra mọi thứ khi tôi đến cuối một hàng hoặc một cột. Cuối cùng khi tôi nhìn lên, tôi nhận thấy rằng tôi đã chọn phím Caps Lock, vì vậy tất cả văn bản bình thường của tôi đều là chữ hoa và mọi thứ tôi muốn ở dạng chữ hoa đều ở dạng chữ thường. Điều này xảy ra do tôi nhấn nhầm phím Caps Lock và không nhận thấy lỗi cho đến khi tôi đã nhập khá nhiều dữ liệu.

May mắn thay, Excel có thể mắc phải loại lỗi này cho tôi — nếu tôi bảo nó mắc lỗi. Làm theo các bước sau:

  1. Tùy thuộc vào phiên bản Excel của bạn, hãy chọn Tùy chọn Tự động Sửa hoặc Tự động Sửa từ menu Công cụ. Excel sẽ hiển thị hộp thoại AutoCorrect.

  2. Hiển thị tab Tự động sửa. (Xem Hình 1.)

  3. Đảm bảo rằng hộp kiểm Sử dụng Chìa khóa cAPS LOCK một cách ngẫu nhiên đúng cách được chọn.

  4. Nhấp vào OK.

Bây giờ, nếu tôi nhập một cái gì đó vào một ô và chữ cái đầu tiên là chữ thường và phần còn lại của chữ cái là chữ hoa, Excel sẽ cho biết rằng tôi đã chọn phím Caps Lock và tắt nó đi một cách hữu ích. Nó cũng sửa cách viết hoa của mục nhập văn bản của tôi.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3304) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: