Giả sử bạn có một bảng dữ liệu được thiết lập trong Excel đại diện cho tư cách thành viên câu lạc bộ của bạn. Ở cột đầu tiên là tên của các thành viên câu lạc bộ. Trong cột thứ hai là các thành phố mà các thành viên sinh sống. Nếu bạn muốn biết có bao nhiêu người sống ở mỗi thành phố, bạn có thể chọn một số phương pháp. Một phương pháp là tạo PivotTable.

Để tạo PivotTable trên dữ liệu của bạn, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn một ô trong bảng dữ liệu của bạn.

  2. Chọn tùy chọn Báo cáo PivotTable và PivotChart từ menu Dữ liệu.

Excel khởi động Trình hướng dẫn PivotTable và PivotChart. (Xem Hình 1.)

  1. Chọn tùy chọn Danh sách Microsoft Excel hoặc Cơ sở dữ liệu.

  2. Cho biết bạn muốn tạo PivotTable, sau đó bấm vào Tiếp theo.

  3. Trong hộp Phạm vi, đảm bảo rằng toàn bộ bảng dữ liệu của bạn được chọn, sau đó nhấp vào Tiếp theo.

  4. Cho biết bạn muốn đặt PivotTable vào một trang tính mới, sau đó bấm vào Kết thúc. Excel tạo trang tính PivotTable đơn giản và hộp thoại Danh sách Trường PivotTable sẽ hiển thị.

  5. Kéo nút trường Thành phố từ hộp thoại PivotTable vào vùng Hàng của PivotTable.

  6. Kéo nút trường Tên từ hộp thoại PivotTable vào vùng Dữ liệu của PivotTable. PivotTable của bạn đã hoàn tất.

Tuy nhiên, các bước trên sẽ không hoạt động nếu bạn đang sử dụng Excel 97. Hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn một ô trong bảng dữ liệu của bạn.

  2. Chọn tùy chọn Báo cáo PivotTable từ menu Dữ liệu. Excel khởi động Trình hướng dẫn PivotTable.

  3. Chọn tùy chọn Danh sách hoặc Cơ sở dữ liệu Microsoft Excel và nhấp vào Tiếp theo.

  4. Trong hộp Phạm vi, đảm bảo rằng toàn bộ bảng dữ liệu của bạn được chọn, sau đó nhấp vào Tiếp theo.

  5. Kéo nút trường Thành phố vào vùng Hàng của trình tạo PivotTable.

  6. Kéo nút trường Tên vào vùng Dữ liệu của trình tạo PivotTable.

  7. Nhấp vào Kết thúc. Một trang tính mới được tạo có chứa PivotTable của bạn.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3165) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: