Đếm với tổng phụ (Microsoft Excel)

Đảm bảo có các đầu cột trên mỗi cột, chẳng hạn như “Tên” và “Trạng thái”. (Tính năng tính tổng phụ yêu cầu sự hiện diện của các đầu cột.)

Sắp xếp các cột theo giá trị trong cột (trạng thái) thứ hai.

Đảm bảo rằng một trong các ô vẫn được chọn trong một trong hai cột.

Chọn Tổng phụ từ menu Dữ liệu. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tổng phụ. (Xem Hình 1.)

Đảm bảo danh sách thả xuống Tại Mỗi Thay đổi được đặt thành Trạng thái. (Sử dụng tên của cột thứ hai.) Điều này cho biết nơi Excel sẽ chèn tổng phụ.

Danh sách thả xuống Hàm sử dụng phải được đặt thành Đếm.

Sử dụng danh sách trong hộp Thêm tổng phụ vào, chọn cột mà tổng phụ sẽ được thêm vào.

Đảm bảo rằng hộp kiểm Tóm tắt Dưới đây Dữ liệu được chọn.

Nhấp vào OK.