Carolyn tự hỏi liệu có thể tạo một footer dài hơn 255 ký tự và đi từ trái sang phải trên toàn bộ trang, tương tự như những gì có thể được thực hiện trong Word.

Câu trả lời ngắn gọn là không có cách nào để làm điều này. Trong thực tế, việc đưa footer đi hết trang không khó lắm; điều khó là làm cho nó chứa hơn 255 ký tự. Giới hạn này dường như được mã hóa cứng vào Excel. Tuy nhiên, có một số điều bạn có thể cố gắng khắc phục hạn chế.

Đầu tiên, bạn có thể chỉ cần “giả” một footer bằng cách đặt những gì bạn muốn vào các ô mà bạn sao chép vào cuối mỗi trang. Điều này thực sự không thân thiện với người dùng, vì việc di chuyển và chèn các hàng có thể ảnh hưởng đến nơi thực sự in “ô chân trang” đó.

Một ý tưởng khác là tạo nội dung chân trang của bạn bằng cách sử dụng bất kỳ ô nào trong trang tính của bạn, sao chép các ô vào Clipboard, sau đó dán chúng vào chương trình chỉnh sửa hình ảnh yêu thích của bạn dưới dạng ảnh. Ở đó, bạn có thể kích thước hình ảnh theo ý thích của mình và thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác cần thiết. Đảm bảo rằng bạn lưu ảnh dưới dạng tệp JPG. Quay lại Excel, bạn có thể tạo chân trang tùy chỉnh của mình bằng cách chèn ảnh đã lưu đó vào bất kỳ phần nào của chân trang.

Cuối cùng, bạn có thể sử dụng kỹ thuật “hai pass” cũ với máy in của mình.

Tạo chân trang của bạn trong Word, như mong muốn. In một loạt các trang chỉ bao gồm phần chân trang, đặt các trang đó trở lại khay giấy của máy in, sau đó in trang tính Excel của bạn. Tất cả những gì bạn cần làm là đảm bảo rằng lề dưới được đặt đúng cách trong Excel để có đủ khoảng trống cho phần chân trang bạn đã in từ Word.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (6688) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: