Nếu bạn có một số tình huống khác nhau được thiết kế cho trang tính, bạn có thể nhanh chóng tạo scenario tóm tắt. Các giá trị này liệt kê các giá trị trong từng trường hợp của bạn, cùng với bất kỳ ô kết quả nào bạn muốn hiển thị. Chúng rất hữu ích để cung cấp cái nhìn tổng quan về các tình huống khác nhau.

Để tạo một bản tóm tắt, tất cả những gì bạn cần làm là làm theo các bước sau:

  1. Chọn Kịch bản từ menu Công cụ. Excel hiển thị Trình quản lý tình huống.

  2. Bấm vào nút Tóm tắt. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tóm tắt Tình huống. (Xem Hình 1.)

  3. Sử dụng hai nút radio trong khu vực Loại Báo cáo của hộp thoại, chọn loại báo cáo tóm tắt bạn muốn. Hầu hết thời gian, bạn sẽ chọn mặc định (Tóm tắt tình huống), mặc dù bạn có thể tạo PivotTable, nếu muốn.

  4. Chỉ định trong trường Ô Kết quả các ô kết quả bạn muốn đưa vào báo cáo.

  5. Bấm vào nút OK. Excel sẽ chèn một trang tính vào trước trang tính hiện tại và tạo một báo cáo tóm tắt được định dạng đầy đủ trong đó.

Ngay cả khi báo cáo được định dạng đầy đủ, bạn có thể thực hiện các thay đổi định dạng nếu bạn cho là phù hợp. Bạn có thể sẽ muốn làm điều này bằng mọi cách, vì Excel sử dụng địa chỉ ô cho các ô không được đặt tên.

Thực hiện các thay đổi của bạn và sau đó lưu sổ làm việc của bạn như bình thường.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2863) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: