Bạn đã biết rằng Excel cung cấp khả năng chơi “điều gì xảy ra nếu” với các trang tính của bạn. Như một phần bổ trợ cho khả năng này, Excel cung cấp Trình quản lý tình huống, cho phép bạn lưu các kịch bản dữ liệu khác nhau.

Sử dụng công cụ này, bạn có thể lưu các biến khác nhau cho trang tính của mình và gọi chúng lên một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Ví dụ: giả sử bạn làm việc cho Talbot Industries và bạn được giao nhiệm vụ phát triển phân tích khả năng sinh lời cho một sản phẩm mới — Máy bóc chip khoai tây. Bạn phát triển trang tính của mình, có tính đến tất cả các thông tin thích hợp. Tuy nhiên, bạn biết rằng công ty của bạn cần thực sự chuẩn bị ba dự báo. Trường hợp đầu tiên sẽ là trường hợp xấu nhất, trường hợp thứ hai là trường hợp có khả năng xảy ra cao nhất và cuối cùng là trường hợp tốt nhất.

Để lưu kịch bản, hãy làm theo các bước sau:

  1. Đảm bảo rằng trang tính phản ánh một trong các tình huống của bạn.

  2. Chọn các ô sẽ thay đổi trong kịch bản. Ví dụ: bạn có thể chọn các ô tại B4: B11 và F5: F11, nếu đây là các ô sẽ thay đổi từ kịch bản này sang kịch bản khác.

  3. Chọn Kịch bản từ menu Công cụ. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Trình quản lý tình huống. (Xem Hình 1.)

  4. Bấm vào nút Thêm. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Thêm tình huống.

Các ô bạn đã chọn ở bước 2 phải được chỉ ra trong trường Thay đổi Ô. (Xem Hình 2.)

  1. Nhập tên cho tình huống, chẳng hạn như Trường hợp có thể xảy ra nhất hoặc Trường hợp xấu nhất. . Bấm vào nút OK. Excel sẽ hiển thị cho bạn một hộp thoại chứa danh sách các giá trị trong kịch bản. Mỗi ô được liệt kê cùng với giá trị của nó.

Nếu ô có tên được gán cho nó, tên đó sẽ được sử dụng. Nếu không, địa chỉ ô được sử dụng.

  1. Nếu bạn muốn, bạn có thể thay đổi các giá trị được lưu trữ trong kịch bản.

  2. Khi bạn hài lòng, hãy nhấp vào nút OK. Sau đó, kịch bản được lưu dưới tên bạn đã chỉ định và trang tính ban đầu của bạn không thay đổi.

Khi bạn đã lưu một kịch bản, bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với sổ làm việc của mình và lưu các số liệu đã thay đổi của bạn theo một kịch bản khác.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2860) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: