Excel khá linh hoạt trong cách cho phép bạn thiết lập các định dạng tùy chỉnh để hiển thị tất cả các loại giá trị. Hầu hết các định dạng tùy chỉnh đều đơn giản và dễ tìm ra khi bạn hiểu cách hoạt động của các định dạng tùy chỉnh. (Định dạng tùy chỉnh và cách thiết lập chúng đã được thảo luận đầy đủ trong các vấn đề khác của ExcelTips.)

Tuy nhiên, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn tạo một định dạng tùy chỉnh hai dòng? Ví dụ: bạn có thể muốn định dạng một ngày sao cho ngày viết tắt của tuần và ngày trong tháng ở dòng đầu tiên, tiếp theo là tên không viết tắt của tháng ở dòng thứ hai. Sử dụng định dạng như vậy, ngày tháng sẽ xuất hiện trong một ô theo cách sau:

Sat 4 March

Hầu hết điều này có thể được thực hiện bằng định dạng tùy chỉnh “ddd d mmmm”, nhưng bạn cần tìm ra cách để thêm dấu ngắt dòng giữa “d” và “mmmm”.

Excel sẽ không cho phép bạn nhấn Alt + Enter giữa chúng, đó là những gì bạn thường làm để thêm dấu ngắt dòng.

Giải pháp là sử dụng bàn phím số để nhập định dạng ngắt dòng mong muốn. Làm theo các bước sau để thiết lập:

  1. Chọn các ô bạn muốn định dạng.

  2. Chọn Ô từ menu Định dạng. Excel hiển thị tab Số của hộp thoại Định dạng Ô.

  3. Trong danh sách Danh mục, hãy chọn Tùy chỉnh. (Xem Hình 1.)

  4. Xóa bất cứ thứ gì có trong hộp Loại.

  5. Nhập “ddd d” không có dấu ngoặc kép.

  6. Giữ phím Alt trong khi bạn nhấn 0010 trên bàn phím số.

Thao tác này sẽ nhập ký tự nguồn cấp dữ liệu dòng và có vẻ như phần định dạng bạn đã nhập ở bước 5 biến mất. Nó không thực sự biến mất; nó vừa di chuyển lên trên những gì có thể được hiển thị trong hộp Loại.

  1. Nhập “mmmm” không có dấu ngoặc kép.

  2. Nhấp vào tab Căn chỉnh. (Xem Hình 2.)

  3. Đảm bảo rằng hộp kiểm Wrap Text được chọn.

  4. Bấm OK.

Sau khi thiết lập định dạng theo cách này, bạn sẽ cần điều chỉnh chiều cao hàng của các ô được định dạng để toàn bộ hai dòng của ngày sẽ hiển thị.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2895) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: