Tạo tệp CSV (Microsoft Excel)
CSV là một trong những từ viết tắt máy tính quá nhiều. Nó có nghĩa là “các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy”. Nó đề cập đến một loại tệp thường được sử dụng để chuyển dữ liệu đơn giản từ chương trình này sang chương trình khác. Trong tệp, mỗi giá trị được phân tách bằng dấu phẩy. Chương trình nhập biết rằng khi nó nhìn thấy dấu phẩy, nó có thể ném nó ra ngoài nhưng nó cần sẵn sàng chấp nhận một giá trị mới.
Nếu bạn có thông tin trong Excel mà bạn muốn đưa vào một chương trình hướng dữ liệu khác, rất có thể chương trình kia sẽ chấp nhận tệp CSV. Để lưu dữ liệu sổ làm việc của bạn ở định dạng CSV, hãy làm theo các bước sau:
-
Chọn Lưu dưới dạng từ menu Tệp. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Lưu dưới dạng.
-
Trong danh sách thả xuống Lưu dưới dạng loại ở cuối hộp thoại, hãy chọn tùy chọn CSV (Phân cách bằng dấu phẩy).
-
Sử dụng các điều khiển khác trong hộp thoại để chỉ định tên và vị trí tệp.
-
Nhấp vào Lưu.
-
Excel có thể hiển thị một hộp thoại cho bạn biết rằng không phải tất cả các tính năng của Excel đều có thể được duy trì ở định dạng bạn đã chọn. Nhấp vào Có để tiếp tục lưu thông tin ở định dạng CSV.
Tại thời điểm này, trang tính của bạn được lưu ở định dạng CSV. Nói chung, tôi thấy việc đóng sổ làm việc mà không cần lưu là một ý tưởng hay. Tại thời điểm này, bạn sẽ có sổ làm việc Excel ban đầu (ở định dạng Excel) và tệp CSV, chứa thông tin bạn muốn ở định dạng CSV.
ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.
Mẹo này (2483) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: