Tạo biểu đồ (Microsoft Excel)
Khi bạn tạo biểu đồ bằng Excel, giá trị trong mỗi ô đang được lập biểu đồ được chuyển đổi thành _datapoint, _ nằm ở giao điểm của trục X và Y đối với biểu đồ hai chiều hoặc trục X, Y và Z cho biểu đồ ba chiều. Điểm dữ liệu này có thể được thể hiện bằng bất kỳ số kiểu biểu đồ nào, bao gồm thanh, cột, đường và nêm hình tròn.
Cách dễ nhất để tạo biểu đồ là sử dụng Trình hướng dẫn biểu đồ bằng cách làm theo các bước sau:
-
Chọn phạm vi dữ liệu được lập biểu đồ hoặc chọn một ô trong bảng bạn muốn lập biểu đồ. Không bao gồm bất kỳ thông tin tóm tắt hoặc tổng số nào trong phạm vi. Bạn sẽ tạo ra các biểu đồ tốt nhất khi bạn làm việc với dữ liệu thô. Tuy nhiên, bạn có thể chọn bất kỳ tiêu đề nào.
-
Bấm vào công cụ Trình hướng dẫn Biểu đồ để khởi động Trình hướng dẫn Biểu đồ. Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại Trình hướng dẫn Biểu đồ, nơi bạn được yêu cầu chọn một loại biểu đồ.
-
Chọn bất kỳ loại nào trong số 14 loại được hiển thị trong danh sách Loại biểu đồ. (Bạn luôn có thể thực hiện các thay đổi sau.) Khi bạn chọn một loại, thông tin trong khu vực Loại biểu đồ con của hộp thoại sẽ được thay đổi.
-
Bấm vào một trong các Loại biểu đồ con được hiển thị ở bên phải của hộp thoại.
-
Nhấp vào Tiếp theo. Excel tiếp tục bước thứ hai của ChartWizard, nơi thông tin của bạn lần đầu tiên được trình bày dưới dạng biểu đồ.
-
Thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào đối với phạm vi dữ liệu được mô tả trong hộp thoại, sau đó nhấp vào Tiếp theo. Excel hiển thị bước thứ ba của Trình hướng dẫn Biểu đồ.
-
Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại, chỉ ra tiêu đề, nhãn và các định dạng khác mà bạn muốn sử dụng cho biểu đồ của mình. Khi bạn thực hiện các thay đổi, hãy lưu ý rằng biểu đồ mẫu được cập nhật để phản ánh các thay đổi của bạn.
-
Khi bạn hài lòng với cài đặt định dạng của mình, hãy nhấp vào nút Tiếp theo. Excel hiển thị bước cuối cùng của ChartWizard. Tại đây, bạn chọn xem bạn muốn biểu đồ được nhúng trong trang tính của mình hay tự xuất hiện dưới dạng trang tính biểu đồ.
-
Nhấp vào Kết thúc. Biểu đồ của bạn được tạo theo hướng dẫn của bạn.
Bạn nên lưu ý rằng đây là các bước chung để sử dụng Trình hướng dẫn Biểu đồ.
Có thể các bước có thể được sửa đổi một chút tùy thuộc vào loại biểu đồ bạn chọn để tạo.
ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.
Mẹo này (2839) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: