John biết cách tạo bản sao của trang tính, nhưng anh ấy cần tạo bản sao chỉ sử dụng các giá trị tĩnh, không sử dụng các giá trị dựa trên công thức. Anh ấy tự hỏi nếu có cách nào nhanh chóng để tạo một bản sao (có lẽ bằng macro)

duy trì tất cả các định dạng và độ rộng cột, nhưng đã thay thế tất cả các công thức bằng kết quả của chúng. Đối với công việc John làm, điều này sẽ rất hữu ích trong việc gửi các bảng tính đến các cá nhân bên ngoài tổ chức của anh ấy.

Nhiệm vụ này khá dễ thực hiện, có hoặc không có macro. Nếu bạn muốn thực hiện mà không cần macro, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn Di chuyển hoặc Sao chép Trang tính từ menu Chỉnh sửa. Word hiển thị hộp thoại Di chuyển hoặc Sao chép. (Xem Hình 1.)

  2. Chọn hộp kiểm Tạo bản sao.

  3. Sử dụng danh sách kéo xuống Để đặt sách, chọn Sách mới.

  4. Bấm OK. Excel sao chép trang tính sang một sổ làm việc mới.

  5. Đảm bảo rằng sổ làm việc mới được tạo là sổ được hiển thị.

  6. Chọn tất cả các ô trong trang tính bằng cách nhấn Ctrl + A.

  7. Sao chép tất cả các ô vào Clipboard bằng cách nhấn Ctrl + C.

  8. Chọn Dán Đặc biệt từ menu Chỉnh sửa. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Dán Đặc biệt. (Xem Hình 2.)

  9. Nhấp vào nút radio Giá trị.

  10. Bấm OK.

Đó là nó. Trang tính mới tạo của bạn không chứa bất kỳ công thức nào, chỉ có kết quả của các công thức trong trang tính gốc. Nếu bạn thích sử dụng cách tiếp cận dựa trên macro, chỉ cần vài dòng mã:

Sub CopyWorksheetValues()

ActiveSheet.Copy     Cells.Copy     Range("A1").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues     Application.CutCopyMode = False End Sub

Tất nhiên, nếu bạn chỉ muốn phân phối kết quả của trang tính của mình, bạn có thể xem xét chỉ cần in một tệp PDF và sau đó phân phối nó.

Lợi ích bổ sung là người nhận của bạn không cần phải có Excel để xem nó. Nhược điểm là nếu trang tính của bạn rất lớn, tệp PDF có thể khá khó sử dụng.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên trang ExcelTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (12381) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.

Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: