Một trong những lệnh thường được sử dụng nhất trong Excel là tùy chọn Dán Đặc biệt từ menu Chỉnh sửa, nơi bạn có thể tìm ra chính xác cách bạn muốn dán thông tin vào trang tính. Trên hộp thoại Dán Đặc biệt, lựa chọn Giá trị chắc chắn là lựa chọn được sử dụng nhiều nhất. Vì chỉ dán các giá trị theo cách này được sử dụng thường xuyên, bạn có thể nghĩ rằng Microsoft sẽ cung cấp một phím tắt để chỉ dán các giá trị.

Thật không may, họ không cung cấp một. Tuy nhiên, có nhiều cách để giải quyết vấn đề này. Một cách là chỉ cần tạo một nút trên thanh công cụ để dán các giá trị cho bạn. Tất cả những gì bạn cần làm là làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chỉnh từ menu Công cụ. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chỉnh.

  2. Đảm bảo rằng tab Lệnh được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Trong danh sách Danh mục, hãy chọn danh mục Chỉnh sửa.

  4. Trong danh sách Lệnh, chọn Dán Giá trị.

  5. Sử dụng chuột để kéo lệnh Dán Giá trị từ danh sách Lệnh đến vị trí mới trên thanh công cụ. Khi bạn thả nút chuột, biểu tượng mới sẽ xuất hiện trên thanh công cụ.

  6. Nhấp vào Đóng để loại bỏ hộp thoại Tùy chỉnh.

Bây giờ, bất cứ khi nào bạn muốn chỉ dán các giá trị, bạn có thể nhấp vào nút thanh công cụ mới.

Nếu bạn không muốn sử dụng chuột để dán các giá trị, thì bạn có thể sử dụng trình tự bàn phím thử và đúng để dán các giá trị: Alt + E, S, V, Enter.

Trình tự này chọn các menu và tùy chọn hộp thoại cần thiết để dán các giá trị.

Nếu bạn muốn một phím tắt ngắn hơn, cách tốt nhất để làm điều đó là tạo một macro thực hiện việc dán cho bạn, sau đó đảm bảo rằng bạn gán một phím tắt cho macro. Ví dụ: tạo macro đơn giản sau:

Sub PasteVal()

Selection.PasteSpecial Paste:=xlValues End Sub

Bây giờ, hãy làm theo các bước sau:

  1. Nhấn Alt + F8 để hiển thị hộp thoại Macro.

  2. Từ danh sách các macro có sẵn, hãy chọn macro PasteVal mà bạn vừa tạo.

  3. Nhấp vào Tùy chọn. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn Macro. (Xem Hình 2.)

  4. Trong vùng Phím tắt, hãy chỉ ra phím bạn muốn sử dụng với phím Ctrl làm phím tắt. Ví dụ: nếu bạn muốn Ctrl + G để thực thi macro, hãy nhập G vào vùng Phím tắt.

  5. Bấm vào OK để đóng hộp thoại Tùy chọn Macro.

  6. Nhấp vào Hủy để đóng hộp thoại Macro.

Bây giờ, bất cứ khi nào bạn muốn dán các giá trị, tất cả những gì bạn cần làm là nhấn Ctrl + G, macro được chạy và các giá trị trong Bảng tạm sẽ được dán vào ô đã chọn.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên trang ExcelTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2657) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: