Một trong những công cụ có sẵn trong Excel là khả năng tạo sơ đồ tổ chức. Bạn thực hiện việc này bằng cách chọn Sơ đồ từ menu Chèn. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Thư viện sơ đồ (Xem Hình 1.), hộp thoại này hiển thị sáu loại sơ đồ khác nhau mà bạn có thể thêm vào trang tính của mình. Loại sơ đồ mặc định là Sơ đồ tổ chức. Bấm OK và biểu đồ xuất hiện trong trang tính của bạn dưới dạng đối tượng đồ họa.

image

Hình 1. Hộp thoại Diagram Gallery.

Cùng với sơ đồ tổ chức thực tế, Excel sẽ hiển thị thanh công cụ Sơ đồ tổ chức bất cứ khi nào biểu đồ được chọn. Thanh công cụ này cho phép bạn thêm các hộp khác nhau vào biểu đồ (sử dụng menu thả xuống Chèn hình dạng), cũng như chỉ định cách tổ chức biểu đồ (sử dụng menu thả xuống Bố cục).

Trong Excel, sơ đồ tổ chức được tạo thành các hình dạng và đường thẳng. Các đường được tự động thêm hoặc xóa khi bạn thêm hoặc xóa hình dạng. Nếu bạn muốn thay đổi định dạng của bất kỳ phần tử nào trong sơ đồ tổ chức, hãy nhấp chuột phải vào phần tử và chọn Định dạng Tự động Tạo hình từ trình đơn Ngữ cảnh.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3204) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: