Khi tôi làm việc trong Excel, tôi sao chép và dán thông tin khá nhiều. Tôi sao chép mọi thứ bằng Ctrl + C, sau đó dán chúng bằng Ctrl + V.

Tuy nhiên, đôi khi Ctrl + V không thể hiện hành vi như mong đợi. Ví dụ: khi tôi sao chép một ô có chứa công thức, rồi dán công thức vào một ô trong một sổ làm việc khác, tôi mong đợi Excel sẽ dán công thức. Đôi khi Ctrl + V chỉ dẫn đến kết quả của công thức được dán, giống như khi tôi chọn Giá trị từ hộp thoại Dán Đặc biệt.

Dường như hành vi này liên quan chặt chẽ đến cách mở sổ làm việc Excel. Nếu tôi mở hai sổ làm việc trong cùng một phiên bản Excel, tôi có thể sao chép và dán các công thức từ sổ làm việc này sang sổ làm việc khác mà không gặp vấn đề gì. Tuy nhiên, nếu tôi mở hai sổ làm việc trong các trường hợp khác nhau của Excel, thì Ctrl + V dẫn đến các giá trị được dán từ sổ làm việc này sang sổ làm việc khác, thay vì công thức.

Cách dễ nhất để kiểm tra xem sổ làm việc của bạn có đang mở trong các phiên bản Excel khác nhau hay không là xem menu Cửa sổ. Nếu bạn bấm vào menu Cửa sổ trong Excel, bạn sẽ có thể thấy tất cả các sổ làm việc đang mở của mình ở cuối menu. Nếu bạn không thể, thì bạn biết rằng sổ làm việc (hoặc sổ làm việc) bị thiếu trong menu đang mở trong một phiên bản Excel khác.

Nếu bạn muốn dán công thức từ sổ làm việc này sang sổ làm việc khác, giải pháp là đóng một trong các sổ làm việc và sau đó mở lại nó trong phiên bản Excel khác. Nói cách khác, hãy mở nó bằng cách sử dụng công cụ Open hoặc bằng cách chọn File | Mở.

Một lưu ý liên quan, nếu bạn muốn biết chính xác việc dán của mình sẽ diễn ra như thế nào (thay vì để nó cho Excel), bạn nên sử dụng Edit | Dán đặc biệt. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng nếu bạn cố gắng sao chép công thức từ phiên bản Excel này sang phiên bản Excel khác, bạn sẽ nhận được một bộ tùy chọn rất khác trong hộp thoại Dán Đặc biệt so với bạn nhận được nếu bạn đang sao chép trong cùng một phiên bản Excel.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2362) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.