Mẹo, Thủ thuật và Câu trả lời

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Chuyển đổi dữ liệu’.

Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Bạn biết bây giờ là mấy giờ, phải không? (Nhanh — nhìn đồng hồ của bạn.) Nếu bạn muốn biết mấy giờ ở Greenwich, Anh? Bây giờ bạn cần biết cách chuyển đổi thời gian từ địa phương của bạn sang GMT. Mẹo này cho bạn thấy làm thế nào.

Số bộ phận thường có thể dài, được tạo thành từ các phần tử thành phần khác.

Việc chia nhỏ số bộ phận thành các bộ phận riêng lẻ rất dễ dàng nếu mỗi bộ phận có độ dài cụ thể. Nhiệm vụ trở nên khó khăn hơn một chút nếu các thành phần có thể có độ dài thay đổi. Mẹo này trình bày nhiều phương pháp trích xuất các phần tử thành phần có độ dài thay đổi của một số bộ phận khi các thành phần đó tuân theo một mẫu rõ ràng.

Excel giúp bạn dễ dàng nhập thông tin được tạo trong các chương trình khác.

Việc chuyển đổi dữ liệu đã nhập thành thứ mà bạn có thể sử dụng có thể là một thách thức. Đây là cách thực hiện thay đổi từ định dạng ngày tháng không được hỗ trợ sang định dạng mà Excel có thể làm việc.

Chuyển đổi từ hệ thống lịch này sang hệ thống lịch khác có thể là một thách thức. Điều quan trọng là xác định sự khác biệt giữa các hệ thống và sau đó tạo ra một công thức để điều chỉnh những khác biệt đó.

Khi lưu trữ văn bản trong một trang tính, bạn có thể cần phải thay đổi cách viết hoa của văn bản đó để chữ cái đầu tiên trong mỗi tác phẩm được viết hoa. Các macro trong mẹo này sẽ giúp thay đổi trường hợp theo yêu cầu của bạn.

Mã ký tự là các giá trị số được máy tính sử dụng để biểu thị các ký tự chữ và số khác nhau. Bạn có thể sử dụng chức năng trang tính CHAR để khám phá mã ký tự của bất kỳ ký tự nào.

Nếu bạn có một số số được lưu trữ trong các ô được định dạng dưới dạng văn bản, bạn có thể gặp một số ngạc nhiên khi cố gắng sử dụng các ô đó trong một số công thức của mình. Dưới đây là cách buộc các ô có định dạng văn bản đó trở lại các ô có định dạng số bình thường.

Nếu bạn có một phạm vi giá trị số trong trang tính của mình, bạn có thể muốn thay đổi chúng từ số thành giá trị văn bản. Đây là cách bạn có thể thực hiện chuyển đổi.

Nếu thông tin bạn nhập vào Excel được chương trình coi là văn bản, bạn có thể muốn chuyển nó thành giá trị số. Mẹo này giải thích một số cách tuyệt vời mà bạn có thể tiếp cận vấn đề và nhận các giá trị số bạn cần.

Các ngành công nghiệp khác nhau và các hệ thống máy tính khác nhau xác định ngày tháng theo nhiều cách kỳ lạ. Nếu bạn cần chuyển đổi một ngày từ định dạng lệch nhịp thành một ngày mà Excel có thể hiểu được, bạn sẽ thích kỹ thuật được sử dụng trong mẹo này.

Khi tạo macro, thường phải thay đổi từ loại dữ liệu này sang loại dữ liệu khác. Đây là cách bạn có thể thay đổi từ kiểu dữ liệu số sang kiểu dữ liệu chuỗi.

Các báo cáo và các tài liệu chính thức khác thường được phân phối ở định dạng PDF để chúng có thể được đọc và in trên nhiều hệ thống máy tính khác nhau. Nếu bạn cần lấy thông tin ra khỏi tệp PDF và vào sổ làm việc Excel, nhiệm vụ có thể rất khó khăn.

Đôi khi bạn nhận được một số điện thoại có chứa các ký tự chữ cái và bạn cần chuyển nó thành một số điện thoại thuần túy là số. Bạn có thể dễ dàng làm điều đó bằng cách sử dụng macro trong mẹo này.

Khi áp dụng lượng giác cho các giá trị trong trang tính, bạn có thể cần chuyển đổi radian sang độ. Điều này được thực hiện bằng cách sử dụng hàm trang tính DEGREES, được mô tả trong mẹo này.

Khi làm việc với dữ liệu trong macro, có hai danh mục lớn mà bạn có thể thao tác: số và văn bản. Đôi khi bạn cần chuyển đổi thông tin từ một danh mục (kiểu dữ liệu) sang một danh mục khác. Đây là cách bạn chuyển đổi văn bản thành số.

Bạn có bao giờ để ý rằng nếu ai đó nhập tất cả chữ HOA, có vẻ như họ đang hét lên? Nếu trang tính của bạn bao gồm nhiều văn bản, bạn có thể cần macro tiện dụng này để chế ngự tiếng kêu và chuyển đổi phạm vi văn bản lớn từ chữ hoa sang chữ thường.

Nhập thông tin từ chương trình bên ngoài vào Excel và các số của bạn có thể được coi là văn bản do cách chương trình bên ngoài định dạng chúng. Đây là một cách nhanh chóng để tách văn bản đó ra để nó có thể được coi như con số của nó.

Khi bạn nhập thông tin bắt nguồn từ một chương trình khác, Excel có thể không thực hiện tốt nhất việc tìm ra các phần khác nhau của thông tin đó được sử dụng để làm gì. Dưới đây là một số cách để nhanh chóng chuyển đổi các giá trị văn bản đã nhập thành các giá trị số mà chúng đáng lẽ phải có.

Khi bạn làm việc với dữ liệu được nhập hoặc dán trong trang tính Excel, đôi khi bạn có thể thấy một số ký tự lạ. Nếu bạn muốn loại bỏ những nhân vật đó, có một số cách bạn có thể tiếp cận nhiệm vụ.

Excel cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi các giá trị từ hệ thập phân sang các hệ thống đánh số khác, chẳng hạn như hệ thập lục phân. Mẹo này giải thích cách sử dụng hàm trang tính DEC2HEX.

Nếu bạn cần thực hiện một số công việc trong hệ thống đánh số cơ số 8 (bát phân), bạn sẽ thích hai hàm trang tính do Excel cung cấp cho mục đích này.

Các hàm này cho phép bạn chuyển đổi các giá trị thành bát phân và chuyển đổi chúng trở lại.

Sử dụng công cụ phân tích ToolPak cho các chuyển đổi lớn mà hàm CONVERT trong trang tính Excel có sẵn.

Nếu bạn nhập thông tin được tạo trên hệ thống UNIX, bạn có thể cần tìm cách thay đổi các dấu ngày / giờ thành thứ mà Excel có thể nhận ra và làm việc với. Việc chuyển đổi rất dễ dàng, một khi bạn hiểu được cách xác định các dấu ngày / giờ.

Khi chuyển đổi giữa các hệ thống đo lường, bạn có thể muốn sử dụng hai ô cho mỗi loại phép đo. Thực hiện thay đổi trong một ô và kết quả xuất hiện trong ô kia và ngược lại. Thật không may, điều này nói dễ hơn làm.

Khi làm việc với dữ liệu được tạo bên ngoài Excel, bạn có thể cần phải kiểm tra dữ liệu đó để đảm bảo rằng nó không chứa các ký tự không mong muốn. Mẹo này kiểm tra cách bạn có thể xem dữ liệu của mình và đảm bảo rằng các ký tự không mong muốn (trong trường hợp này là những ký tự sử dụng nhiều hơn 7 bit) được xóa.

Bạn có thể dễ dàng sử dụng các công thức để tách văn bản được lưu trữ trong một ô. Ví dụ: nếu bạn cần kéo các ký tự riêng lẻ từ một chuỗi văn bản vào các ô liên tiếp, có một số cách bạn có thể giải quyết vấn đề.

Mã ZIP của Hoa Kỳ có thể có hai loại: năm chữ số hoặc chín chữ số. Đây là cách chuyển đổi Mã ZIP dài hơn sang loại ngắn hơn.

Excel làm việc với các giá trị thập phân rất dễ dàng. Đó là khó khăn hơn cho các chương trình để làm việc với các giá trị phi thập phân, chẳng hạn như những người sử dụng cho khoảng cách tuyến tính (dặm, bàn chân, vv). Đây là một cách bạn có thể tiếp cận nhiệm vụ làm việc với các giá trị như vậy.