Mẹo, Thủ thuật và Câu trả lời

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Nhập dữ liệu’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Muốn một cách nhanh chóng để nhập một loạt các chữ số đơn lẻ vào các ô liên tiếp? Cách tiếp cận tốt nhất là sử dụng macro và mẹo này kiểm tra một số cặp có thể thực hiện công việc cho bạn.

Nhập giá trị vào một ô và “poof!” nó tự động chia cho 100. Chuyện gì đang xảy ra và bạn có thể sửa lỗi như thế nào để Excel thực sự nhập những gì bạn nhập vào ô?

Có nhiều cách khác nhau mà bạn có thể cần để nhập dữ liệu vào trang tính.

Ví dụ: bạn có thể muốn nhập dữ liệu theo hàng nghìn mà không cần nhập các số 0 ở cuối. Mẹo này kiểm tra một số cách bạn có thể nhập loại dữ liệu này một cách dễ dàng.

Khi bạn nhập thông tin vào một ô, Excel sẽ cố gắng tìm ra loại thông tin bạn đang nhập. Nếu Excel có thể giả định một cách hợp lý rằng bạn đang nhập một ngày, nó sẽ chuyển đổi mục nhập thành một ngày, trong nội bộ và định dạng ô thành một ngày.

Khi thực hiện nhập dữ liệu vào trang tính, bạn có thể muốn nhập ngày tháng mà không cần nhập dấu phân tách thường là một phần của những ngày đó. Dưới đây là một cuộc thảo luận về cách điều này có thể được thực hiện trong Excel, cùng với những lợi ích và hạn chế của việc sử dụng cách tiếp cận như vậy.

Nếu bạn cần nhập thời gian khổng lồ vào trang tính, bạn có thể gặp sự cố nếu cần nhập thời gian lớn hơn 10.000 giờ. Mẹo này giải thích toàn bộ vấn đề và cung cấp một số ý tưởng để giải quyết vấn đề.

Sử dụng Bản đồ ký tự để chèn ký hiệu trong Excel.

Bạn muốn một cách nhanh chóng để chuyển đến cuối vùng nhập dữ liệu trong trang tính? Macro trong mẹo này giúp thực hiện nhiệm vụ nhanh chóng.

Khi nhập ngày vào trang tính, bạn có thể muốn ngày mặc định là năm ngoái thay vì năm nay. Đây là một cách bạn có thể thực hiện kiểu nhập dữ liệu này.

Excel cung cấp các phím tắt cho nhiều mục đích khác nhau. Mẹo này kiểm tra hai phím tắt như vậy, được thiết kế để cho phép nhập ngày và giờ một cách nhanh chóng.

Khi nhập thông tin vào một trang tính, thông thường bạn cũng cần ghi chú một ngày hoặc giờ tương ứng với mục nhập. Có một số cách bạn có thể nhập thông tin như vậy, từ thủ công đến tự động. Đây là một số kỹ thuật bạn có thể sử dụng để ghi lại thời gian.

Nếu bạn phân phối một sổ làm việc được người khác sử dụng để nhập dữ liệu, bạn có thể muốn một cách đảm bảo họ điền vào các ô nhất định trước khi đóng sổ làm việc để gửi lại cho bạn. Excel không cung cấp cách để yêu cầu đầu vào, nhưng bạn có thể tạo macro để thực hiện tác vụ.

Excel rất giỏi trong việc xử lý ngày tháng, miễn là chúng không phải là ngày sớm hơn ngày cơ sở được chương trình sử dụng. Nếu bạn cần sử dụng các ngày sớm hơn, thì bạn sẽ muốn biết thông tin trong mẹo này.

Xem Đi sâu hơn ở đầu cột bên trái để biết các chủ đề liên quan …​