Xác thực dữ liệu (Microsoft Excel)

Các bài viết sau có sẵn cho chủ đề ‘Xác thực dữ liệu’.

Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Bạn muốn có một màn hình trợ giúp nhỏ bật lên khi người dùng chọn một ô cụ thể? Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng xác thực dữ liệu, như được mô tả trong mẹo này.

Không có gì lạ khi sử dụng Excel để thu thập câu trả lời cho câu hỏi của người dùng. Nếu bạn muốn người dùng trả lời câu hỏi của mình theo một thứ tự cụ thể, bạn có thể sử dụng cả xác thực dữ liệu và định dạng có điều kiện, như được mô tả trong mẹo này.

Khả năng xác thực dữ liệu của Excel cho phép bạn dễ dàng tạo danh sách thả xuống hiển thị dữ liệu nào được chấp nhận cho một ô cụ thể.

Nếu bạn muốn thay đổi phông chữ Excel sử dụng trong danh sách thả xuống, bạn đã không gặp may.

Xác thực dữ liệu là một cách tuyệt vời để giới hạn những gì người dùng có thể nhập vào ô trang tính. Tuy nhiên, nó có thể không ngăn một ô trống.

Mẹo này khám phá lý do tại sao lại như vậy và cách bạn có thể đảm bảo rằng một ô chứa một giá trị.

Tạo danh sách thả xuống với tính năng xác thực dữ liệu của Excel có thể là một điểm nhấn tuyệt vời cho trang tính. Điều gì xảy ra nếu bạn muốn danh sách thả xuống bao gồm các siêu liên kết đang hoạt động? Mặc dù Excel không cho phép bạn tạo điều này, nhưng có một số cách giải quyết bạn có thể sử dụng.

Nếu bạn muốn đảm bảo rằng chỉ các giá trị duy nhất được nhập vào một cột cụ thể, bạn có thể sử dụng khả năng xác thực dữ liệu của Excel để làm lợi thế cho mình. Nó dễ dàng hơn bạn nghĩ, như mẹo này cho thấy.

Khi sử dụng xác thực dữ liệu, bạn có thể muốn tham chiếu danh sách các tiêu chí xác thực có trên một trang tính khác. Đây là cách bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ đó bằng cách sử dụng các phạm vi được đặt tên.

Khi thiết lập Excel để nhập dữ liệu, bạn thường phải quan tâm đến giá trị nào được chấp nhận. Ví dụ: nếu người dùng cần nhập độ và phút cho vĩ độ, thì bạn cần quan tâm đến cách xác định ranh giới chấp nhận được cho các mục nhập. Mẹo này chỉ ra cách bạn có thể sử dụng xác thực dữ liệu để chỉ định các giá trị thích hợp cho các mục nhập được chấp nhận.

Khi tạo trang tính, bạn có thể cần giới hạn những gì có thể được nhập vào một ô cụ thể. Sử dụng xác thực dữ liệu, bạn có thể dễ dàng giới hạn đầu vào cho các giá trị số trong một phạm vi nhất định.

Khi nhập thông tin vào trang tính, bạn có thể cần một cách để giới hạn những gì có thể được nhập. Tình huống này là một ứng cử viên hàng đầu cho các khả năng Xác thực Dữ liệu của Excel, nhưng bạn không bị giới hạn ở chúng.

Bạn muốn thiết lập “giới hạn dưới cùng” về những ngày có thể được nhập vào ô? Mẹo này trình bày hai cách khác nhau để bạn có thể giới hạn mục ngày.

Khi thiết lập trang tính cho người khác sử dụng, bạn có thể muốn thực hiện một số giới hạn về những gì có thể được nhập vào các ô nhất định. Mẹo này cung cấp một số kỹ thuật khác nhau mà bạn có thể sử dụng để áp đặt các hạn chế.

Khi sử dụng xác thực dữ liệu, bạn có thể muốn Excel hiển thị thông báo khi ai đó bắt đầu nhập thông tin vào ô. Đây là cách thiết lập thông báo đó.

Bạn muốn tạo một danh sách thả xuống dễ dàng? Bạn có thể làm như vậy bằng cách sử dụng các tính năng xác thực dữ liệu của Excel.

Xác thực dữ liệu là một công cụ tuyệt vời để giới hạn những gì có thể được nhập vào một ô. Excel cho phép bạn chỉ định những gì sẽ xuất hiện trên hộp thoại được hiển thị bất cứ khi nào xác thực dữ liệu phát hiện ra vấn đề với những gì được nhập.

Xác thực dữ liệu là một công cụ tuyệt vời để đảm bảo rằng dữ liệu được nhập vào một ô đáp ứng bất kỳ tiêu chí nào bạn quyết định. Tuy nhiên, điểm yếu của nó là mọi người có thể dán thông tin ghi đè lên bất kỳ quy tắc Xác thực dữ liệu nào.

Mẹo này xem xét một cách bạn có thể thử để khắc phục sự cố này.

Bạn muốn kiểm soát những gì người dùng đưa vào một ô? Thật dễ dàng để thực hiện bằng cách sử dụng một tính năng được gọi là xác thực dữ liệu, như được mô tả trong mẹo này.