Lee thích định dạng ngày tháng sử dụng dấu chấm, chẳng hạn như 9.29.11. Anh ấy tự hỏi liệu có cách nào để tạo ra một định dạng như vậy và liệu định dạng đó có thể được đặt làm định dạng ngày mặc định được Excel sử dụng hay không.

Dễ dàng xác định định dạng ngày tháng trong Excel. Chỉ cần làm theo các bước sau:

  1. Chọn phạm vi ô bạn muốn định dạng.

  2. Bấm chuột phải vào phạm vi để hiển thị menu Ngữ cảnh, từ đó bạn nên chọn Định dạng Ô. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng Ô.

  3. Đảm bảo rằng tab Số được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  4. Trong danh sách Danh mục, hãy chọn Tùy chỉnh.

  5. Trong hộp Loại nhập “m.d.yy” (không có dấu ngoặc kép).

  6. Bấm OK.

Đó là nó; bây giờ bạn có một định dạng được đặt để hiển thị ngày bạn muốn. Nếu bạn muốn định dạng là mặc định cho tất cả các ngày, thì bạn sẽ phải thực hiện thay đổi trong Cài đặt khu vực của chính Windows. (Excel lấy mặc định của nó từ các cài đặt này.) Cách chính xác bạn thực hiện việc này khác nhau tùy thuộc vào phiên bản Windows bạn đang sử dụng, nhưng nói chung có một lựa chọn trong Bảng điều khiển Windows cho phép bạn chỉ định cài đặt khu vực. Tất cả những gì bạn cần làm là sửa đổi các cài đặt đó để phản ánh định dạng ngày bạn muốn sử dụng. Thay đổi này sẽ không chỉ ảnh hưởng đến việc hiển thị các số trong Excel mà còn ảnh hưởng đến các chương trình tương thích với Windows khác.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3427) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: