Xử lý tài liệu tham khảo thông tư (Microsoft Excel)
Tham chiếu vòng tròn được tạo ra bằng cách đưa vào trong công thức một tham chiếu đến ô lưu trữ công thức. Nó thường xảy ra khi người dùng chọn phạm vi cho một hàm và vô tình bao gồm chính vị trí công thức. Ví dụ: nếu bạn lưu công thức sau trong ô A3, kết quả là một tham chiếu vòng tròn:
= A1 + A2 + A3
Nếu bạn cố gắng nhập một tham chiếu vòng tròn, Excel sẽ cảnh báo bạn về sự cố bằng cách hiển thị một hộp thoại. Hộp thoại này yêu cầu bạn nhấp vào OK nếu tham chiếu vòng tròn là nhầm lẫn hoặc nhấp vào Hủy nếu cố ý. Thật không may, nhiều người dùng phản ứng mà không đọc kỹ hộp thoại và nhấn Hủy hoặc nhấn Esc chỉ để thoát khỏi hộp thoại. Giáo sư! Công thức trả về 0 và tham chiếu vòng tròn vẫn còn trong trang tính của bạn.
Trên thanh trạng thái, cuối màn hình, Excel sẽ hiển thị Thông tư:
và địa chỉ của công thức vi phạm. Mọi văn bản trợ giúp tôi đã xem cho biết rằng địa chỉ của tham chiếu vòng tròn được liệt kê trong thanh trạng thái. Điều này chỉ đúng nếu tham chiếu vòng tròn nằm trên trang tính hiện tại. Ký hiệu vòng tròn được hiển thị bất kỳ khi nào có tham chiếu vòng tròn trong bất kỳ sổ làm việc đang mở nào.
Nếu bạn nhận thấy ký hiệu Thông tư không có địa chỉ đi kèm, bạn có thể dành nhiều thời gian để xem qua từng trang của mỗi sổ làm việc đang mở cho đến khi bạn nhìn thấy địa chỉ. Có một cách nhanh hơn để tìm các tham chiếu vòng tròn, bất kể chúng ở đâu. Khi tham chiếu vòng tròn tồn tại, có sẵn một thanh công cụ tham chiếu vòng tròn! Chỉ cần hiển thị thanh công cụ (sử dụng các bước tương tự bạn sử dụng để hiển thị bất kỳ thanh công cụ nào) và sử dụng danh sách thả xuống mà nó chứa để tìm danh sách các tham chiếu vòng tròn. Nhấp vào một trong số chúng và ô có tham chiếu được chọn và hiển thị ngay lập tức.
ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.
Mẹo này (2163) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: