Nếu bạn đã từng căn chỉnh thông tin số trong Word bằng các tab thập phân, bạn biết chúng có thể rất tiện dụng. Các tab thậm chí còn căn chỉnh văn bản (không có dấu thập phân) ở bên trái dấu thập phân giả định, với mọi thứ đều đẹp và gọn gàng.

Thật không may, Excel không có tính năng tương tự như “tab thập phân”.

Mặc dù rất dễ dàng để xếp mọi thứ vào hàng nếu chúng bao gồm các số thập phân (ít nhất là nếu chúng chứa cùng một số chữ số ở bên phải của số thập phân), việc thêm văn bản vào một ô có thể khiến mọi thứ trở nên tồi tệ.

Để gần đúng hoạt động của căn chỉnh tab thập phân, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn các ô bạn muốn định dạng.

  2. Chọn Ô từ menu Định dạng. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng Ô.

  3. Đảm bảo rằng tab Số được chọn. (Xem Hình 1.)

  4. Trong danh sách Danh mục, hãy chọn Tùy chỉnh.

  5. Trong hộp Loại, nhập định dạng sau:

  6. Hiển thị tab Căn chỉnh của hộp thoại. (Xem Hình 2.)

  7. Sử dụng danh sách thả xuống Ngang, chọn Phải.

  8. Nhấp vào OK.

Định dạng bạn đang thiết lập ở bước 5 cho phép hai chữ số thập phân và dấu ngoặc đơn xung quanh số âm. Ngoài ra, đối với văn bản, nó để trống sau văn bản một khoảng thời gian, hai số không và dấu ngoặc đóng tùy chọn. Bước 7 là cần thiết để Excel đẩy văn bản lên phía cuối bên phải của ô. Vì định dạng bạn đã chỉ định để lại khoảng trống cho dấu thập phân và mọi thứ sau nó, văn bản dường như căn chỉnh ngay bên trái nơi dấu chấm sẽ xuất hiện.

Hãy hiểu rằng đây chỉ là cách căn lề tab thập phân gần đúng được cung cấp trong Word. Vẫn còn một số điều bạn không thể làm. Trong Word, nếu bạn nhập văn bản và văn bản được căn lề thập phân và văn bản bao gồm một dấu chấm, thì dấu chấm được căn chỉnh như thể nó là một dấu thập phân. Nếu bạn đặt dấu chấm trong văn bản đã nhập trong ô được định dạng như hướng dẫn ở trên, dấu chấm sẽ không được coi là dấu thập phân.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2765) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: