Khi bạn chọn một số ô (không phải toàn bộ hàng hoặc cột) và sau đó chọn xóa các ô đó, có hai hướng mà các ô còn lại có thể di chuyển: sang trái hoặc lên trên. Nếu các ô đã chọn bao gồm ít hàng hơn cột, thì Excel sẽ đề nghị di chuyển các ô còn lại sang trái. Trong tất cả các trường hợp khác (số hàng lớn hơn hoặc bằng số cột), thì Excel đề nghị di chuyển các ô còn lại lên theo mặc định.

Bạn có thể không muốn di chuyển các ô còn lại theo các giả định của Excel; bạn có thể muốn luôn di chuyển các ô còn lại theo một hướng cụ thể. Có hai cách bạn có thể thực hiện để biến điều này thành hiện thực. Đầu tiên là chỉ cần ghi nhớ các tổ hợp phím cần thiết để luôn di chuyển các ô còn lại theo hướng mong muốn. Nếu bạn muốn luôn di chuyển các ô sang trái, bạn sẽ sử dụng các tổ hợp phím Alt, E, D, L, Enter. Tương tự, nếu bạn muốn di chuyển các ô lên trên, chỉ cần nhấn Alt, E, D, U, Enter. Nếu bạn thuộc lòng các tổ hợp phím, bạn có thể nhập chúng rất nhanh và đạt được kết quả như mong muốn.

Nếu bạn là “dân chuột”, bạn có thể muốn tạo một vài macro để đạt được hiệu quả mong muốn, sau đó gán các macro đó cho các phím tắt có thể kéo chúng lên nhanh chóng. Macro sau sẽ xóa các ô đã chọn và chuyển các ô còn lại sang bên trái:

Sub DeleteShiftLeft()

Selection.Delete xlShiftToLeft End Sub

Với một thay đổi nhỏ, macro có thể chuyển các ô còn lại lên trên:

Sub DeleteShiftUp()

Selection.Delete xlShiftUp End Sub

Hạn chế duy nhất cần nhớ khi sử dụng macro là khi bạn gọi bất kỳ macro nào, Excel sẽ xóa ngăn xếp Hoàn tác. Trong khi bạn có thể hoàn tác việc xóa nếu bạn sử dụng menu hoặc bàn phím, nếu bạn sử dụng macro, bạn không thể hoàn tác nó hoặc bất kỳ chỉnh sửa nào bạn đã thực hiện trước khi xóa.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên trang ExcelTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2097) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: