Hãy đối mặt với nó — khi bạn lần đầu khởi động Excel, đầu trang và chân trang được sử dụng trong sổ làm việc của bạn khá nhàm chán. Trên thực tế, bạn có thể cảm thấy mệt mỏi với việc thay đổi đầu trang và chân trang mặc định trên mỗi sổ làm việc mới mà bạn tạo. Nếu bạn thấy mình trong chiếc thuyền này, bạn có thể đặt đầu trang và chân trang để chúng mặc định là bất kỳ thứ gì bạn muốn. Bạn cũng có thể tạo bất kỳ “tùy chỉnh” nào khác cho trang tính của mình theo cách tương tự. Đơn giản chỉ cần làm theo các bước sau:

  1. Mở sổ làm việc Excel mới.

  2. Thiết lập sổ làm việc theo cách bạn muốn, theo mặc định. Điều này nên bao gồm (nhưng không giới hạn ở) đầu trang, chân trang và những thứ tương tự.

  3. Chọn Lưu dưới dạng từ menu Tệp. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Lưu dưới dạng. (Xem Hình 1.)

  4. Trong danh sách kéo xuống Save As Type ở cuối hộp thoại, hãy chọn Template (* .xlt).

  5. Tên tệp bạn sử dụng phải là Book.xlt.

  6. Lưu mẫu mới tạo của bạn trong thư mục XLStart. (Không lưu nó trong thư mục mẫu mặc định.)

Đó là nó. Bây giờ, bất cứ khi nào bạn tạo một sổ làm việc mới, Excel sẽ sử dụng mẫu của bạn (Book.xlt) làm mẫu cho những gì bạn muốn. Nếu bạn không chắc chắn về vị trí của thư mục XLStart (bước 6), hãy sử dụng tính năng Tìm của Windows để định vị thư mục. Vị trí chính xác của nó có thể khác nhau tùy thuộc vào cách Excel được cài đặt trên máy của bạn, cũng như phiên bản bạn đang sử dụng. Bạn nên lưu ý rằng nếu bạn đang sử dụng Excel trong môi trường mạng, bạn có thể không có quyền thích hợp để sửa đổi hoặc lưu bất kỳ thứ gì trong thư mục XLStart trên máy chủ. Nếu bạn đang ở trong tình huống này, bạn có thể giải quyết nó theo cách sau:

  1. Tạo “thư mục khởi động” của riêng bạn trên máy cục bộ của bạn. Bạn có thể đặt tên cho thư mục bất cứ thứ gì bạn thích.

  2. Lưu trữ tệp mẫu Book.xlt trong thư mục bạn đã tạo.

  3. Trong Excel, chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Điều này sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  4. Đảm bảo rằng tab Chung được chọn. (Xem Hình 2.)

  5. Ở cuối hộp thoại, thay đổi Vị trí tệp khởi động thay thế thành đường dẫn hoàn chỉnh của thư mục khởi động của riêng bạn (đường dẫn bạn đã tạo ở bước 1).

  6. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Tùy chọn.

  7. Đóng và khởi động lại Excel.

Có một lưu ý khác đối với mẹo này: Nếu bạn sử dụng tùy chọn Trang tính từ menu Chèn để thêm trang tính mới vào sổ làm việc của mình, trang tính mới sẽ không có cài đặt (bao gồm đầu trang và chân trang)

thiết lập theo cách bạn muốn chúng. Để xử lý trường hợp này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Mở sổ làm việc Excel mới sau khi thực hiện các bước trước đó. Trong trường hợp này, tất cả cài đặt của bạn phải theo cách bạn muốn.

  2. Xóa tất cả các trang tính khỏi sổ làm việc ngoại trừ một trang tính.

  3. Chọn Lưu dưới dạng từ menu Tệp. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Lưu dưới dạng.

  4. Trong danh sách kéo xuống Save As Type ở cuối hộp thoại, hãy chọn Template (* .xlt).

  5. Tên tệp bạn sử dụng phải là Sheet.xlt.

  6. Lưu mẫu mới tạo của bạn trong thư mục XLStart, không phải trong thư mục mẫu mặc định.

Bây giờ, khi bạn chèn một trang tính, nó sẽ dựa trên một trang tính duy nhất mà bạn đã lưu trong Sheet.xlt.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2635) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.