Excel cho phép bạn sử dụng nhiều màu sắc trong trang tính của mình.

Những màu này được duy trì trong một bảng màu mà bạn có thể thấy bằng cách chọn Công cụ | Tùy chọn | Tab màu. Bảng màu có tới 56 màu, 40 trong số đó là màu “tiêu chuẩn” (tức là chúng có sẵn từ mọi nơi trong Excel) và 16 trong số đó được sử dụng cho các mục đích khác nhau trong biểu đồ.

Bạn có thể cần xác định và sử dụng màu tùy chỉnh trong Excel. Ví dụ: công ty của bạn có thể có một biểu trưng sử dụng một màu cụ thể hoặc bạn có thể chỉ muốn sử dụng một màu tùy chỉnh cho các mục đích của riêng mình. Bạn có thể xác định màu tùy chỉnh bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Màu được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Nhấp vào màu bạn muốn sửa đổi. (Màu tùy chỉnh mới của bạn phải thay thế màu đã được xác định trong bảng màu. Bạn không thể tăng kích thước của bảng màu.)

  4. Nhấp vào nút Sửa đổi. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Màu.

  5. Sử dụng tab Tiêu chuẩn, chọn màu bạn muốn sử dụng. (Xem Hình 2.)

  6. Nếu bạn không thấy màu mình muốn trên tab Chuẩn, hãy hiển thị tab Tùy chỉnh. Tại đây bạn có thể chỉ định các giá trị HSL (Hue, Saturation, Luminance) hoặc RGB (Red, Green, Blue) của màu mà bạn muốn tạo.

  7. Bấm OK để đóng hộp thoại Màu sắc. Màu tại vị trí bảng màu bạn đã chọn ở bước 3 sẽ được thay đổi thành màu tùy chỉnh của bạn.

  8. Bấm OK.

Bây giờ bạn có thể sử dụng màu trong trang tính của mình như bạn thường sử dụng bất kỳ màu nào khác.

Bạn cần lưu ý rằng màu sắc mà bạn chọn để thay thế hoặc sửa đổi ở bước 3 là quan trọng. Nếu bạn muốn màu của mình có sẵn trong hầu hết các khu vực của Excel, bạn nên chọn một màu trong số 40 màu được phân loại là màu bảng “tiêu chuẩn” trên tab Màu của hộp thoại Tùy chọn. Nếu bạn muốn sử dụng màu trong biểu đồ, thì bạn nên thay đổi một trong các màu trong các phần khác của bảng màu. Bạn thậm chí có thể muốn xác định màu trong từng khu vực của bảng màu để bạn có thể sử dụng màu rộng nhất có thể.

Bạn cũng cần lưu ý rằng bảng màu được lưu trữ cùng với sổ làm việc.

Do đó, những thay đổi bạn vừa thực hiện bằng cách sử dụng các bước trên sẽ chỉ ảnh hưởng đến sổ làm việc hiện tại. Nếu bạn muốn bảng màu có sẵn trong các sổ làm việc khác, bạn phải sao chép bảng màu từ sổ làm việc này sang sổ làm việc khác hoặc thực hiện các thay đổi trong các sổ làm việc đó. Bạn có thể sao chép bảng màu từ sổ làm việc này sang sổ làm việc khác bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Mở cả hai sổ làm việc — cái bạn muốn sao chép bảng màu và cái bạn muốn sao chép bảng màu sang.

  2. Đảm bảo rằng sổ làm việc bạn muốn sao chép bảng màu được hiển thị.

  3. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  4. Đảm bảo rằng tab Màu được chọn.

  5. Sử dụng danh sách thả xuống Sao chép Màu Từ để chỉ định nơi bạn muốn sao chép bảng màu.

  6. Bấm OK.

Nếu bạn muốn bảng màu có sẵn cho tất cả các sổ làm việc trong tương lai, bạn phải thực hiện các thay đổi đối với bảng màu và lưu trữ chúng trong sổ làm việc mặc định. (Xem các vấn đề ExcelTips khác trong đó thảo luận về sổ làm việc mặc định.)

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2734) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003.