Khi làm việc với dữ liệu được truy xuất từ ​​một nguồn khác — chẳng hạn như người dùng khác hoặc từ một chương trình bên ngoài — bạn có thể phải xóa một số hàng nhất định khỏi dữ liệu. Chẳng hạn, không có gì lạ khi có nhu cầu loại bỏ mọi hàng thứ ba hoặc mọi hàng thứ năm. Các bước chung sau đây cho phép bạn xóa mọi hàng X mà không cần sử dụng macro.

  1. Chèn hai cột (A và B) ở phía ngoài cùng bên trái của trang tính.

  2. Trong cột A mới, hãy sử dụng Tự động điền để đánh số thứ tự các hàng từ 1 đến hết.

  3. Trong ô B1 (giả sử bạn không có hàng tiêu đề), hãy nhập công thức = MOD (A1,3). (Công thức này giả định rằng bạn muốn xóa mọi hàng thứ ba. Nếu bạn muốn xóa một số hàng khác, hãy thay thế số đó vào vị trí 3 trong công thức.)

  4. Sao chép công thức xuống tất cả các ô khác trong cột B.

  5. Chọn Bộ lọc từ menu Dữ liệu, sau đó chọn Bộ lọc Tự động. Danh sách thả xuống nhỏ xuất hiện ở đầu mỗi cột trong trang tính.

  6. Sử dụng danh sách thả xuống trong cột B, chọn 0. Bây giờ, chỉ những hàng có số 0 trong cột B mới xuất hiện.

  7. Chọn tất cả các hàng được hiển thị và xóa chúng.

  8. Tắt Bộ lọc Tự động. (Lặp lại bước 5 để thực hiện việc này.)

  9. Xóa cột A và B.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2348) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: