Robert đang tìm cách xác định quý kinh doanh mà một ngày cụ thể rơi vào. Ví dụ: nếu ô A1 có 15/02/08, anh ta muốn ô B1 chứa công thức trả về Q1-08. Tương tự, nếu ô A1 có 8/1/07, anh ta muốn ô B1 trả về Q3-07.

Thực sự có hàng tá cách để bạn có thể xác định một quý kinh doanh liên tục từ một ngày. Một vài trong số những phương pháp này đáng được kiểm tra và chúng dễ dàng được sửa đổi để thích ứng với mọi nhu cầu cụ thể.

Điều được giả định ở đây là bạn thực sự muốn sử dụng một công thức độc lập, thay vì sử dụng bảng tra cứu hoặc macro VBA. Cả hai cách tiếp cận đó đều hoạt động tốt, nhưng người ta cho rằng các công thức đơn giản sẽ hoạt động tốt nhất cho mục đích của bạn.

Yếu tố quan trọng trong việc xác định quý kinh doanh là xem xét ngày tháng. Một cách để thực hiện bài kiểm tra đó là sử dụng một công thức dựa vào hàm CHOOSE. Hãy xem xét những điều sau:

=CHOOSE(MONTH(A1),"Q1","Q1","Q1","Q2","Q2", "Q2","Q3","Q3","Q3","Q4","Q4","Q4") & "-"

& RIGHT(YEAR(A1),2)

Đây là một công thức duy nhất; nó khá dài, cung cấp sự lựa chọn cho mỗi 12 tháng trong năm. Mỗi tháng trả về một phần tư kết quả và sau đó văn bản cho năm được thêm vào.

Một cách khác là dựa vào câu lệnh IF để xác định quý. Điều này được thực hiện theo cách sau:

=IF(MONTH(A1)<=3,"Q1",IF(MONTH(A1)<=6,"Q2", IF(MONTH(A1)<=9,"Q3","Q4")))&"-"&TEXT(A1,"yy")

Các câu lệnh IF kiểm tra tháng để xem mối quan hệ của nó với các ranh giới khác nhau cho các quý (3, 6 và 9) và sau đó ấn định một quý thích hợp (Q1, Q2, Q3 hoặc Q4) dựa trên kết quả. Sau đó, một dấu gạch ngang và hai chữ số cuối cùng của năm sẽ được thêm vào quý.

Bạn có thể làm cho công thức ngắn hơn nữa bằng cách tính trực tiếp quý dựa trên tháng. Ví dụ: phần sau sẽ lấy tháng và trả về giá trị từ 1 đến 4 dựa trên tháng:

=INT((MONTH(A1)-1)/3)+1

Công thức này có thể được kết hợp vào một công thức lớn hơn theo cách này:

="Q" & INT((MONTH(A1)-1)/3)+1 & "-" & RIGHT(YEAR(A1),2)

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3339) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: