Nếu bạn làm nhiều công việc về địa lý, bạn có thể tự hỏi liệu bạn có thể sử dụng Excel để hiển thị kinh độ và vĩ độ trong một ô theo độ, phút và giây hay không. Có ba cách để tiếp cận một giải pháp.

Đầu tiên, nếu bạn chỉ muốn tác động đến màn hình, bạn có thể làm theo các bước sau:

  1. Chọn ô bạn muốn định dạng cho vĩ độ hoặc kinh độ.

  2. Chọn Ô từ menu Định dạng. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng Ô.

  3. Đảm bảo rằng tab Số được chọn. (Xem Hình 1.)

  4. Trong danh sách danh mục, hãy chọn Tùy chỉnh.

  5. Đặt điểm chèn vào hộp Loại và xóa bất kỳ thứ gì ở đó.

  6. Nhập ba dấu #.

  7. Nhấn giữ phím Alt và nhập 0176 trên bàn phím số. (Thao tác này sẽ chèn ký hiệu độ — và bạn must sử dụng bàn phím số.)

  8. Nhập một dấu cách, hai số không, một dấu nháy đơn (dấu nháy đơn) và một dấu cách khác.

  9. Nhập thêm hai số không, theo sau là thêm hai dấu nháy đơn. (Một dấu ngoặc kép sẽ không hoạt động; nó phải là hai dấu nháy đơn.)

  10. Nhấp vào OK.

Bây giờ, nếu bạn nhập một số chẳng hạn như 1234543 vào ô, nó được hiển thị là 123 độ, 45 phút và 43 giây.

Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể muốn lấy một giá trị thập phân đại diện cho vĩ độ và kinh độ và hiển thị nó theo độ, phút và giây.

Ví dụ: bạn có thể muốn 122,44 (là đại diện thập phân của độ) được hiển thị dưới dạng 122 độ, 26 phút và 24 giây.

Điều này không thể thực hiện được với việc định dạng ô chứa số. Thay vào đó, bạn phải sử dụng một công thức để đạt được hiển thị thích hợp. Ví dụ: nếu 122.44 nằm trong ô A7, thì bạn có thể đặt thông tin sau vào ô B7:

=TEXT(TRUNC(A7), "0" & CHAR(176) & " ") & TEXT(INT((ABS(A7)

- INT(ABS(A7)))60), "0' ") & TEXT(((((ABS(A7)-INT(ABS(A7)))60)

- INT((ABS(A7) - INT(ABS(A7)))60))60), " 0''")

Đây là một công thức dài, nhưng nó cung cấp định dạng mong muốn của giá trị vĩ độ hoặc kinh độ. Kết quả là văn bản và không thể được sử dụng trong bất kỳ phép tính nào. Nếu bạn muốn sử dụng màn hình thay thế, bạn có thể chỉ cần chia giá trị thập phân của vĩ độ hoặc kinh độ cho 24, giá trị này sẽ chuyển nó thành các phạm vi giá trị tương tự được Excel sử dụng để biểu thị thời gian.

Sau đó, bạn có thể định dạng hiển thị công thức như sau:

  1. Chọn ô chứa công thức.

  2. Chọn Ô từ menu Định dạng. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng Ô.

  3. Đảm bảo rằng tab Số được chọn.

  4. Trong danh sách danh mục, hãy chọn Tùy chỉnh.

  5. Đặt điểm chèn vào hộp Loại và xóa bất kỳ thứ gì ở đó.

  6. Gõ [h] theo sau là dấu độ (nhớ là bạn nhấn giữ phím Alt và gõ 0176 trên bàn phím số).

  7. Nhập một dấu cách, mm, một dấu nháy đơn, một dấu cách khác, ss và hai dấu nháy đơn khác.

  8. Nhấp vào OK.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3016) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: