Một số giáo viên sử dụng bảng tính Excel để tính điểm cho học sinh.

Làm như vậy khá dễ dàng, vì bạn tổng hợp kết quả của các điểm chuẩn khác nhau của học sinh (câu đố, bài kiểm tra, bài tập, v.v.) và sau đó áp dụng bất kỳ phép tính nào cần thiết để đạt được điểm số cuối cùng.

Nếu bạn làm điều này, bạn có thể tự hỏi làm thế nào bạn có thể chuyển đổi cấp số thành cấp chữ cái. Ví dụ: bạn có thể có một thang điểm được xác định trong đó bất kỳ thứ gì dưới 52 là F, 52 đến 63 là D, 64 đến 74 là C, 75 đến 84 là B và 85 đến 99 là A.

Có một số cách để tiếp cận một vấn đề như vấn đề này.

Trước hết, bạn có thể sử dụng các hàm IF lồng nhau trong một ô. Ví dụ: giả sử rằng điểm số của một học sinh nằm trong ô G3. Bạn có thể sử dụng công thức sau để chuyển đổi sang loại chữ cái dựa trên thang điểm được hiển thị ở trên:

=IF(G3<52,"F",IF(G3<64,"D",IF(G3<75,"C",IF(G3<85,"B","A"))))

Mặc dù cách tiếp cận như vậy sẽ hoạt động tốt, nhưng việc sử dụng các hàm IF lồng nhau dẫn đến việc cần phải thay đổi khá nhiều công thức nếu bạn thay đổi thang điểm của mình. Một cách tiếp cận khác cũng linh hoạt hơn bao gồm việc xác định bảng phân loại và sau đó sử dụng một trong các hàm LOOKUP (LOOKUP, HLOOKUP và VLOOKUP) để xác định loại chữ cái thích hợp.

Ví dụ, giả sử rằng bạn thiết lập một bảng phân loại trong các ô M3: N7. Trong ô M3, bạn đặt điểm thấp nhất có thể, sẽ là số không. Ở bên phải, trong ô N3, bạn đặt điểm chữ cái cho điểm đó: F. Trong M4, bạn đặt điểm thấp nhất cho điểm cao nhất tiếp theo (53) và trong N4, bạn đặt điểm chữ cái tương ứng (D). Khi bạn hoàn tất việc điền tất cả năm cấp lớp, bạn chọn phạm vi (M3: N7)

và đặt tên cho nó, chẳng hạn như GradeTable. (Cách bạn đặt tên cho một dải ô được đề cập trong các vấn đề khác của ExcelTips.)

Bây giờ bạn có thể sử dụng một công thức như sau để trả về loại chữ cái:

=VLOOKUP(M22,GradeTable,2)

Cái hay của việc sử dụng một trong các hàm LOOKUP theo cách này là nếu bạn quyết định thay đổi thang điểm, tất cả những gì bạn cần làm là thay đổi ranh giới dưới của mỗi cấp trong bảng chấm điểm. Excel sẽ lo phần còn lại và tính toán lại tất cả các loại chữ cái cho học sinh của bạn.

Khi bạn đặt bảng phân loại của mình lại với nhau, điều quan trọng là bạn phải có điểm — những thứ trong Bảng xếp hạng — theo thứ tự tăng dần, từ thấp nhất đến cao nhất. Nếu không làm như vậy sẽ dẫn đến kết quả công thức sai khi sử dụng hàm VLOOKUP.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2611) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: