Mike có một trang tính chứa một số lần. Nếu anh ta trừ 6:33 khỏi 6:21, anh ta nhận thấy rằng anh ta không nhận được thời gian âm đã trôi qua, như trong -: 12.

Thay vào đó, anh ấy nhận được ## trong ô. Mike đang tự hỏi làm thế nào anh ta có thể hiển thị chênh lệch múi giờ âm một cách chính xác?

Cách dễ nhất để giải quyết vấn đề này là chỉ cần thay đổi hệ thống ngày tháng được sổ làm việc sử dụng. Điều này nghe có vẻ ngớ ngẩn, nhưng nếu bạn sử dụng hệ thống ngày 1900 (là hệ thống mặc định cho các phiên bản Windows của Excel), thì bạn sẽ nhận được ## trong ô. Thay vào đó, nếu bạn thay đổi sang hệ thống ngày 1904 (là hệ thống mặc định cho các phiên bản Excel của Mac) thì bạn sẽ thấy đúng thời gian đã trôi qua phủ định trong công thức của mình.

Để thay đổi hệ thống ngày, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Tính toán được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Hộp kiểm Hệ thống ngày tháng 1904 kiểm soát hệ thống xác định niên đại được sử dụng.

Nếu hộp kiểm không được chọn, thì hệ thống hẹn hò năm 1900 được sử dụng; nếu nó được chọn, thì hệ thống 1904 được sử dụng.

Nếu bạn không muốn thay đổi hệ thống ngày tháng được sử dụng trong sổ làm việc (có lẽ nó có thể làm rối một số công thức ngày tháng khác mà bạn có trong trang tính), thì điều duy nhất bạn có thể làm là tạo phiên bản dựa trên văn bản của thời gian chênh lệch bằng cách sử dụng một công thức như sau:

=IF(B2-A2<0, "-" & TEXT(ABS(B2-A2),"hh:mm"), B2-A2)

Nếu chênh lệch giữa hai giá trị thời gian (trong A2 và B2) là âm, thì công thức sẽ nối giá trị văn bản bao gồm dấu trừ và giá trị tuyệt đối của chênh lệch giữa thời gian.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3514) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: