Không có gì lạ khi cần điều chỉnh các giá trị được nhập từ một chương trình khác, khi chúng ở trong Excel. Ví dụ: bạn có thể cần phải chia tất cả các giá trị đã nhập cho 100 hoặc 1000 hoặc cho một số khác.

Có một cách dễ dàng để thực hiện một thao tác như vậy trong Excel. Đơn giản chỉ cần làm theo các bước sau:

  1. Chọn một ô trống, ở đâu đó bên ngoài phạm vi được sử dụng bởi dữ liệu đã nhập của bạn.

  2. Nhập giá trị 100 hoặc 1000 vào ô trống. (Sử dụng một giá trị bằng giá trị bạn muốn chia.)

  3. Với ô được chọn, nhấn Ctrl + C để sao chép nội dung của nó vào Clipboard.

  4. Chọn phạm vi dữ liệu đã nhập. Bạn không nên chọn bất kỳ tiêu đề hoặc thông tin không phải số.

  5. Chọn tùy chọn Dán Đặc biệt từ menu Chỉnh sửa. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Dán Đặc biệt. (Xem Hình 1.)

  6. Trong vùng Hoạt động của hộp thoại, hãy đảm bảo rằng bạn chọn tùy chọn Chia.

  7. Nhấp vào OK.

  8. Chọn ô mà bạn đã nhập giá trị ở bước 2.

  9. Nhấn phím Xóa.

Đó là nó! Tất cả các giá trị trong phạm vi dữ liệu của bạn đã được chia cho số tiền thích hợp.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2658) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: