Khi bạn sử dụng khả năng kiểm tra chính tả của Excel, chắc chắn bạn đã thêm các từ vào từ điển tùy chỉnh của mình. Thông thường bạn làm điều này khi gặp một từ mà từ điển chính không hiểu, nhưng từ điển bạn biết là chính xác. Khi bạn nhấp vào nút Thêm trong hộp thoại kiểm tra chính tả, từ đó sẽ được thêm vào từ điển tùy chỉnh của bạn.

Khi bạn thêm một từ vào từ điển tùy chỉnh của mình, từ đó sẽ được thêm vào cùng một từ điển tùy chỉnh được sử dụng bởi các ứng dụng Office khác, chẳng hạn như Word. Từ điển này không có gì khác ngoài một tệp văn bản thuần túy chứa danh sách các từ được thêm vào, một từ trên mỗi dòng. Tên mặc định cho từ điển tùy chỉnh là Custom.dic và bạn có thể tìm kiếm nó bằng tính năng Tìm trong Windows.

Khi định vị từ điển tùy chỉnh, bạn có thể tải nó vào Notepad và thực hiện bất kỳ thay đổi nào bạn muốn. Điều duy nhất cần cẩn thận là bạn chỉ đặt một từ trên mỗi dòng và bạn không lưu tệp ở bất kỳ định dạng nào ngoại trừ văn bản thuần túy. Đây là lý do tại sao bạn nên sử dụng Notepad để chỉnh sửa tệp hơn là một chương trình như Word hoặc Excel.

Nếu bạn không thoải mái khi sử dụng trình soạn thảo văn bản để thực hiện các thay đổi đối với từ điển, bạn có thể sử dụng Word để thực hiện các thay đổi. (Bạn không thể làm điều đó trong Excel; nó không cung cấp khả năng chỉnh sửa từ điển tùy chỉnh, mặc dù nó sử dụng cùng một từ điển như Word.) Hãy làm theo các bước sau từ bên trong Word:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Chính tả & Ngữ pháp được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  3. Bấm vào nút Từ điển (trong một số phiên bản Word, nó là nút Từ điển tùy chỉnh).

  4. Trong danh sách từ điển, hãy chọn từ điển bạn muốn chỉnh sửa.

  5. Nhấp vào nút Chỉnh sửa hoặc Sửa đổi. Từ điển được mở, dưới dạng một tài liệu và bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với nó.

  6. Đóng tài liệu từ điển khi bạn đang chỉnh sửa nó.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (3034) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: