Không có gì lạ khi tất cả các trang tính trong một sổ làm việc cụ thể đều rất giống nhau. Ví dụ: bạn có thể có một sổ làm việc chứa dữ liệu ngân sách hàng năm của bạn. Mỗi trang tính trong sổ làm việc được dành cho một tháng khác nhau trong năm. Mỗi trang tính chứa các hàng giống nhau, các cột giống nhau và các công thức giống nhau. Điều duy nhất có thể khác là tiêu đề trên mỗi trang tính — tất nhiên là cùng với dữ liệu thô cho mỗi tháng.

Nếu các trang tính của bạn rất giống nhau, Excel sẽ cung cấp một cách rất dễ dàng để sửa đổi nội dung của một ô cụ thể trên mỗi sổ làm việc, tất cả cùng một lúc. Đơn giản chỉ cần làm theo các bước sau:

  1. Chọn sổ làm việc đầu tiên trong chuỗi mà bạn muốn chỉnh sửa.

  2. Giữ phím Shift khi bạn nhấp vào tab của trang tính cuối cùng trong chuỗi bạn muốn chỉnh sửa. Một loạt các trang tính bây giờ sẽ được chọn. Excel cũng thêm từ [Nhóm] vào thanh tiêu đề để cho biết bạn đã chọn một nhóm trang tính.

  3. Thực hiện các thay đổi của bạn đối với trang tính hiển thị trên màn hình. Các thay đổi của bạn cũng được thực hiện tự động trên mọi trang tính khác trong phạm vi.

  4. Khi hoàn tất, hãy chọn một trang tính duy nhất bằng cách nhấp vào tab của nó. (Nhấp vào tab của trang tính khác với tab đầu tiên trong phạm vi.)

Bước 3 nghe có vẻ hơi khó hiểu nhưng thực sự không phải vậy. Nếu bạn đã chọn một phạm vi trang tính và nhập công thức vào ô D4, thì công thức tương tự sẽ được nhập vào ô D4 trên mỗi trang tính đã chọn. Điều này rất mạnh mẽ và Excel sẽ không thông báo cho bạn nếu bạn định ghi đè lên một công thức hiện có trên một trong các trang tính. Đó là lý do tại sao bước 4 — bỏ chọn trang tính — lại rất quan trọng. Nếu bạn quên làm như vậy, bạn có thể dễ dàng xáo trộn tất cả các trang tính của mình mà không có ý định làm như vậy.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2605) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: