Khi bạn đang nhập thông tin vào một trang tính, bạn có thể muốn đảm bảo rằng dữ liệu được nhập thực sự là duy nhất cho một cột cụ thể.

Ví dụ: nếu bạn đang nhập một loạt các số invoice trong cột D của một trang tính, bạn có thể muốn đảm bảo rằng bạn không nhập cùng một số hóa đơn hai lần.

Có một số cách để bạn có thể tiếp cận một vấn đề như vậy. Nếu bạn luôn nhập thông tin mới của mình ở cuối cột, bạn có thể sử dụng tính năng xác thực dữ liệu của Excel để đảm bảo rằng bất kỳ thông tin nào bạn đang nhập vào ô hiện tại không khớp với bất kỳ thông tin nào cao hơn trong cột. Đơn giản chỉ cần làm theo các bước sau:

  1. Chọn cột D.

  2. Chọn Xác thực từ menu Dữ liệu. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Xác thực Dữ liệu. (Xem Hình 1.)

  3. Sử dụng danh sách thả xuống Cho phép, chọn tùy chọn Tùy chỉnh.

  4. Trong hộp Công thức, nhập công thức sau:

  5. Nhấp vào OK.

Nếu bạn có thể đang nhập dữ liệu ở bất kỳ vị trí nào trong cột D và bạn muốn biết liệu bạn có đang nhập giá trị ở vị trí khác trong cột (phía trên hoặc phía dưới ô hiện tại) hay không, thì bạn có thể làm theo các bước trên, nhưng sử dụng công thức này trong bước 4:

=COUNTIF($D:$D,D1)<2

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2650) áp dụng cho Microsoft Excel 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Excel (Excel 2007 trở lên) tại đây: